Office Manager - Gestion Administrative H/F - Infini - Ingenierie Financiere Industrie

CDI - Temps plein
Lieu : Cagnes sur mer (télétravail partiel possible)
Rémunération : 25 000€ brut/an (évolutif selon profil et expérience)

Contexte & mission globale
Nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs structures, en lien direct avec le dirigeant.

Le poste est orienté organisation, coordination et suivi, avec une approche très concrète du quotidien de l'entreprise.

Missions principales
Gestion administrative
- Gestion des contrats, abonnements, assurances
- Suivi des factures fournisseurs et clients (hors comptabilité technique)
- Classement, archivage et organisation documentaire

Organisation & coordination
- Suivi des prestataires et fournisseurs
- Organisation des rendez-vous, déplacements et réunions
- Interface entre les différents interlocuteurs (clients, partenaires, experts)

Support aux dirigeants des différentes structures
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Préparation d'éléments de synthèse simples
- Suivi des actions en cours

Profil recherché
- Expérience significative en assistanat, office management ou gestion administrative
- Très bonne organisation et sens des priorités
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, outils cloud)
- Autonomie, fiabilité, discrétion

Ce poste n'est pas un poste comptable technique.

Ce que nous offrons
- Un rôle clé dans l'organisation quotidienne
- Une relation directe avec les dirigeants
- Un cadre de travail structuré
- Une évolution possible vers plus de responsabilités
- Une ambiance exigeante mais bienveillante, où la polyvalence et l'intelligence opérationnelle sont valorisées.

Rémunération & conditions
- Salaire : 25 000€ brut/an, selon profil et expérience.
- Avantages : télétravail partiel possible et participation à un projet stratégique.
- Poste basé à Cagnes sur mer ou environs en fonction des impératifs, avec interactions régulières avec les clients et partenaires (experts-comptables, avocats, banques).

Candidature
Merci d'adresser votre CV et une courte présentation à : ****@****.** avec comme objet : Candidature - Office Manager - Gestion administrative (H/F)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.