Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ras 730

Localisation géographique : TROUANS (10)
Vos missions pour ce poste seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ;
- Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ;
- Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ;
- Suivre les formations du personnel, demandes de prise en charge ;
- Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ;
- Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et matériels ;
- Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ;
- Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement des notes de frais ;
- Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ;
- Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales..

Profil recherché :
- Niveau type Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat.
- Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous disposez avant tout des prédispositions à l'administration (organisation, rigueur, méthode, à l'aise en rédaction)
- Vous avez de bonnes bases en informatique.
- Vous êtes d'une nature polyvalente et avez envie d'apprendre.

Informations complémentaires :
- En vu d'un CDI
- Temps plein / Poste non cadre

Nos avantages :
- Tickets restaurant
- PEG (Plan Epargne Groupe)

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.