Assistante de Direction H/F - Fraissinet et Associés
- Septèmes-les-Vallons - 13
- CDI
- Fraissinet et Associés
Les missions du poste
JOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l'intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l'excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour mener à bien nos missions.JOBCITY Aix-en-province recherche pour l'un de ses clients,spécialisé dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage, une ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F en CDI.
Vous interviendrez sur des missions polyvalentes alliant pré-comptabilité, gestion administrative, planification et suivi clients.
Vos principales missions seront :
- Assurer la pré-comptabilité quotidienne : facturation des interventions, suivi des encaissements (virements, chèques, mandats SEPA) et auto-contrôle des factures émises,
- Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les commandes et bons de livraison,
- Mettre les factures en paiement et établir les priorités pour le gérant,
- Tenir un suivi Excel quotidien des factures fournisseurs à payer,
- Gérer le planning des techniciens (dépannage et entretiens)
- Assurer le suivi des clients et prospects (relances, chantiers en cours, suivi administratif)
- Organiser et suivre les chantiers ainsi que les rendez-vous commerciaux,
- Vérifier la conformité des devis pour la gestion des aides (PACA Énergies),
- Passer les commandes fournisseurs (pièces détachées, commandes chantiers, réassort du stock),
- Réceptionner et contrôler les marchandises (commande, BL, facture),
- Participer à la communication de l'entreprise : photos de chantiers, publications sur le site internet et LinkedIn,
- Assurer diverses missions administratives : relations fournisseurs, organismes, tri et gestion des mails.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Rigueur, réactivité et sens des responsabilités
Venez rejoindre l'équipe JOBCITY, il y aura toujours une place vous !
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