Chef de Bureau Examens Enseignement Général - Technologique Rectorat Aix H/F - Rectorat d'Aix Marseille

L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de bureau (F/H) des examens de l'enseignement général et technologique au sein de la division des examens et concours (DIEC) du rectorat situé à Aix-en-Provence.

Vos missions

- Planifier la session d'examen, déterminer un cadre d'organisation optimal
- Organiser la session en lien avec les autres bureaux de la division (bureau des sujets, bureau des affaires transversales, coordination informatique)
- Assurer l'encadrement des gestionnaires du bureau et s'assurer du respect du calendrier
- Assurer la veille réglementaire et la diffusion de celle-ci auprès des différents intervenants dans le processus d'organisation de la session
- Assurer la diffusion des informations pour l'accompagnement des candidats
- Assurer le rôle d'expert auprès de l'ensemble des interlocuteurs
- Veiller à la conformité réglementaire de l'organisation
- Gestion et suivi des recours
- Assurer la maîtrise des coûts dans l'organisation et la liquidation des frais de missions des intervenants

Nombre de personnes encadrées:

8B - 2C au 01/09/2025 auxquels s'ajouteront les personnels en charge du diplôme national du brevet et certificat de formation générale au 01/09/2026

Connaissances

- Environnement professionnel / Bonne culture administrative / Connaissance du contexte pédagogique
- Règlementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux
- Connaître le principe de sécurité et de confidentialité liée aux examens et concours

Savoir être

- Sens du management, cohésion des équipes, sens de la facilitation
- Capacité à gérer la pression afin de conserver un climat serein pour l'équipe
- Capacité de raisonnement analytique pour prendre des décisions en situation d'urgence
- Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles
- Sens relationnel, capacité de négociation
- Capacité de travail, réactivité

Compétences opérationnelles

- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraint
- Savoir évaluer et hiérarchiser pour déterminer les priorités
- Capacité d'analyse et force de proposition y compris dans les situations d'urgence
- Sens de l'organisation : méthode, rigueur, anticipation, aptitude à l'élaboration de procédures et la production de notes de service et circulaires et tout autre document de communication.
- Aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, business intelligence, messagerie).
- Capacité à développer une maîtrise des outils de gestion métier (Cyclades, Imagin, Santorin)