Gestoinnaire Financier·e H/F - Aix Marseille Université

Recherche d'un·e gestionnaire financier·e au CEREGE - Site de l'Arbois. L'agent recruté en tant que gestionnaire financier·e sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et travaillera en étroite collaboration avec la responsable du pôle Gestion financière.

L'agent recruté aura pour mission de saisir et de suivre les opérations de commandes, missions et recettes dans les logiciels internes des tutelles (SIFAC, GESLAB, NOTILUS). Il/Elle assurera également la suppléance des autres gestionnaires financiers en leur absence, afin de garantir la continuité du service.Activités principales :

· Saisir les opérations dans les logiciels dédiés (SIFAC/GESLAB) : commandes d'achat, services faits, commandes de vente et factures de vente.

· Vérifier les données (notamment la disponibilité des crédits) et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, respect et application des procédures internes.

· Contrôler et valider les opérations enregistrées dans ETMAINE et NOTILUS (logiciel de gestion des déplacements).

Traiter, en lien avec l'agence comptable de la tutelle, les opérations de régularisation sous SIFAC/GESLAB (workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes, etc.) et sous NOTILUS (solde des missions).

· Réaliser les opérations de régularisation, de clôture et de fin d'exercice.

· Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses, états des missions, états des recettes.

· Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires, contrôler le respect des règles et procédures.

. Diffuser auprès des utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, ainsi que sur l'évolution de la législation et ses conséquences.

Connaissances et savoirs:

Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale.

Excellente maîtrise des outils informatiques, idéalement ceux dédiés à la gestion financière (Excel, SIFAC, GESLAB).

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.

Aptitude à rendre compte de manière claire, structurée et fiable.

Grande rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.

Polyvalence et forte capacité d'adaptation à des contextes variés.

Excellent relationnel, sens de l'écoute et pédagogie.