Charge de Mission Pedagogique H/F - MEWO campus des métiers

À propos du Campus MEWO

Le Campus MEWO est un acteur majeur de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur, proposant des parcours du CAP au Bac +5. Présent sur plusieurs territoires, le campus accompagne chaque année des apprenants, alternants et professionnels dans le développement de leurs compétences, en étroite collaboration avec les entreprises et les acteurs économiques locaux.

MEWO se distingue par un environnement moderne et dynamique, une pédagogie orientée vers la pratique et l'insertion professionnelle, ainsi qu'un accompagnement individualisé favorisant la réussite et l'épanouissement de chacun. Intégrer MEWO, c'est rejoindre une structure à taille humaine, engagée dans la réussite de ses apprenants et le bien-être de ses collaborateurs.MEWO recrute pour son futur Campus à Reims !

CDI - 35h/semaine - 2 286.18 € brut/mois

Vous êtes garant (e) du bon déroulement de la ou des formation (s) de son portefeuille de formations et du contenu de la ou des formation(s) en conformité avec les exigences des référentiels et des centres certificateurs .

Principal interlocuteur des intervenants et des apprenants pendant leur parcours de formation au sein du Campus, vous les accompagnez et participez à leur intégration.

Missions Principales :

Gestion d'une ou de plusieurs formations faisant partie de son portefeuille de formations :

- Préparer, animer et coordonner la ou les rentrées de la ou des formations de son portefeuille ( accueil, présentation des outils et créations des comptes offices 365 ) ;
- Valider et gérer les calendriers annuels des sessions de formation et le mettre à jour mensuellement avec la chargée de la coordination et de l' innovation pédagogique ;
- Participer aux réunions de coordination entre les chargés de missions pédagogiques afin de recenser l'ensemble des besoins en terme de recrutements intervenants ;
- Recruter et accompagner les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo en lien avec la Direction et/ou la gestionnaire RH qui sont en charge de l'élaboration de leurs contrats ( contrat de prestation ou contrat de travail);
- Etablir et gérer les emplois du temps des intervenants ;
- Fournir aux intervenants les informations et outils nécessaires à la bonne réalisation des cours ;
- Transmettre aux intervenants les supports de cours mis à disposition par les centres certificateurs le cas échéant ;
- Remplir les formulaires pour la création des comptes office 365 des intervenants et avertir le service informatique pour la création des comptes GALIA des acteurs de la formation ;
- S'assurer de la cohérence du contenu des formations dispensées en lien avec le déroulé pédagogique ;
- S'assurer du bon déroulement de la formation via la gestion des plannings de cours par la présence occasionnelle en fond de cours et par le recensement en fin de journée des feedbacks des formateurs, les analyser et veiller à la conformité des outils pédagogiques ( comptes rendus, cahiers de texte) et à l'évaluation des fins de formations ;
- Gérer les différentes sessions d'examens et organiser les conseils de classe le cas échéant ;
- Être force de proposition et organiser des sorties pédagogiques (visites, conférences, etc. ) ;
- Suivre et piloter les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo ( y compris entretiens individuels ou entretien d'accompagnement de fin de formation avec un membre de la Direction et/ou gestionnaire RH si besoin) ;
- S'assurer du remplacement d'un intervenant en cas d'absence ;
- Alerter la Direction ou la gestionnaire RH en cas de non-respect du règlement intérieur et/ou en cas de conflit.

Accompagnement des apprenants en cours de formation :

- Participer à la rentrée des apprenants et les accueillir au sein du Campus ;
- Accompagner les apprenants au cours de leur formation et suivre la progression des apprenants ;
- Conseiller les apprenants et gérer les conflits ;
- Superviser la gestion de l'absentéisme auprès du chargé d'accueil ;
- Envoyer les avertissements et convoquer les étudiants au Conseil de discipline ;
- Superviser la réalisation par les étudiants de travaux déterminants dans leur cursus (retour des rapports de stage, fiche pédagogique, etc.) ;
- Garantir la correction par un intervenant des documents clés (rapport de stage, fiche pédagogique, etc.) de la certification/du diplôme ;
- Recueillir les feedback des apprenants et les remonter à la Direction ;
- Transmettre aux apprenants divers documents pédagogiques et légaux ( relevés de notes, attestations de fin de formation, certificats de réalisation) ;
- Faire un point régulier sur le suivi des apprenants avec le Chargé des Relations Extérieures ( CRE) de la filière partageant le même portefeuille de formation.

Activités annexes :

- Accompagner les étudiants RQTH en lien avec la référente handicap ;
- Participer aux conseils de perfectionnement et conseils de discipline ;
- Convoquer les tuteurs aux examens en lien avec les CRE ;
- Accueil téléphonique et fermeture du centre en lien avec les chargés d'accueil ;
- Assurer le remplacement du binôme Assurer le remplacement du binôme Chargé des relations Extérieures / Chargé de mission pédagogique (CRE/CMP).
- Savoir renseigner sur l'ensemble des formations proposées par MEWO ;
- Gestion et utilisation quotidienne des plateformes pédagogiques ;
- Participer aux évènements Mewo ( rentrée, évènements internes ou externes).

Compétences attendues :

- Aisance relationnelle
- Disponibilité et écoute
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Maîtrise des techniques d'entretien
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, etc.) est un atout
- Maîtrise des outils Galia et Edusign est un atout

Expérience

Une première expérience réussie dans la gestion ou la coordination de formations, l'accompagnement d'apprenants et des formateurs et/ou le travail au sein d'un centre de formation est appréciée.