Assistant de Direction - Lyon 69001 - Rhône H/F - Darcor

Le cabinet de recrutement DARCOR cumule plusieurs milliers de recrutement en France comme à l'international depuis plus de 25 ans. Transparence, respect, confidentialité et sens du résultat caractérisent notre culture.

Etablissement d'enseignement secondaire de taille importante et de renommée incontestable, notre client se montre ambitieux sur les valeurs de respect, d'engagement collectif et d'épanouissement de chacun(e). Basé sur de solides fondations financières, il recherche à Lyon 1er arrondissement son(sa) futur(e) assistant(e) de directionASSISTANT(E) DE DIRECTION (H-F) - 69001 LYON (Rhône)

Rattaché(e) à la Direction Générale, votre mission vous positionne comme véritable « facilitateur(trice) » au service de l'efficacité de l'établissement.

De fait, vos principales missions seront :

- D'assurer le relais entre l'équipe pédagogique et l'équipe de direction.
- D'administrer l'activité des enseignants : saisie des heures de travail, des heures supplémentaires et des absences, inscription aux cessions de formation, gestion des transports.
- De garantir le lien avec la structure de tutelle.
- De réaliser la production et le suivi administratif des dossiers de la direction.
- De piloter les agen
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- das, de gérer les courriers, d'organiser les différentes réunions, de participer aux évènement jalonnant le calendrier, de participer à l'accueil téléphonique et de gérer les stocks de papèterie.
- Vous pourrez être amené(e) à terme à encadrer une équipe administrative (agents d'accueil)

Vous aurez compris qu'au-delà de vos missions, vous recherchons un(e) collaborateur(trice) à même de se positionner comme représentant(e) de la Direction et donc comme force de proposition et capable de prendre des décisions usuelles sur les affaires courantes

Les conditions sont attractives (salaire de 3.000 € bruts / mois + mutuelle financée à 75 % par l'employeur + forfait transport) dans le cadre d'un aménagement du temps de travail générant 40 heures de travail par semaine en périodes scolaires, accompagnées de 9 semaines de congés annuels (positionnées forcément pendant les vacances scolaires)

Idéalement diplômé(e) de l'enseignement supérieur de type BTS « Assistant Manager » ou « Assistant de gestion PME-PMI », vous êtes accoutumé(e) aux obligations de discrétion et de confidentialité.

Vous maitrisez les outils bureautique (Word - Excel) et vous bénéficiez d'un excellent niveau d'orthographe.

Vos expériences aux cotés des membres d'une direction d'entreprise ou d'établissement d'enseignement sont probantes et elles vous confèrent une réelle capacité à apporter des réponses de premier niveau aux interlocuteurs (internes comme externes) de la direction.

Autonomie, rigueur, loyauté et engagement seront vos atouts pour réussir dans ce poste.

Merci d'adresser votre CV + lm sous la référence AD 69 via ****@****.**

Après validation réciproque de votre candidature lors d'un premier entretien, vous rencontrerez rapidement et en toute confidentialité vos futurs interlocuteurs et, en priorité, votre futur N+1.