Assistant d'Exploitation H/F - Servimo SHBIR / ABS

SERVIMO, réseau national de sociétés spécialisées en assainissement, plomberie, menuiserie et électricité, propose des services de maintenance et de dépannage. Notre engagement envers la qualité se manifeste à travers une réactivité exemplaire, une expertise technique reconnue et le respect des normes en vigueur. En tant que partenaire privilégié des régies, bailleurs sociaux et collectivités, SERVIMO assure la gestion et l'entretien optimal de leur patrimoine immobilier.Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) :

Vos missions si vous les acceptez, sont les suivantes :

- Gérer le flux des appels et mails clients, et en assurer le suivi

- Elaboration et optimisation des plannings d'intervention des techniciens, tout en veillant au strict respect de nos délais contractuels.

- Priorisation des interventions urgentes

- Suivre les bons de commandes fournisseurs (achats techniciens)

- Assurer le suivi des interventions des techniciens

- Suivre et gérer la facturation des interventions journalières via AS400 (logiciel d'exploitation)

- Saisir au fur et à mesure de la journée, les comptes rendus d'intervention faite par les techniciens

- Gérer les bons de livraison, les relances, les enregistrements des chèques, les commandes des fournitures, les notes de frais, les commandes des fournitures de bureau...

- Gestion des impayés : identifier les impayés, proposer des solutions de paiement, relancer les clients, gérer les dossiers contentieux, vérifier les paiements, surveiller le lettrage des paiements...

Titulaire d'un diplôme gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP ou de la Logistique.

Une connaissance du logiciel AS400 serait un plus.

Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence sur ce poste.

Nous recherchons une personne organisée, impliquée, motivée, et responsable..