Assistant Administratif - RH H/F - Dynamic RH

DYNAMIC RH une équipe de professionnels du recrutement en INTERIM, CDD et CDI, dynamiques et impliqués.

Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les missions qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, la Fibre Optique, l'Industrie et le Tertiaire.

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Dans le cadre de sa politique de diversité, DYNAMIC RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Rattaché(e) au service Ressources Humaines et aux services généraux, l'Assistant Administratif - RH assure l'accueil, le support administratif du site et une partie de la gestion administrative du personnel. Le poste est basé sur un temps partiel le matin, dans le cadre d'un CDD à pourvoir immédiatement.

Missions principales

- Accueil et services généraux
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs (enregistrement, accueil sécurité, orientation).
- Gestion de l'ouverture de la barrière d'accès au site.
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi).
- Gestion des commandes : repas, plateaux repas, café, eau, fournitures de bureau (papier, stylos, etc.).
- Gestion des commandes de chaussures de sécurité et des vêtements de travail (demandes, réparations, remplacement, commandes T-shirts).
- Gestion des gilets visiteurs, coques de sécurité, vestiaires et casiers nominatifs.
- Gestion des clés des véhicules de société.
- Relation avec la société de nettoyage (GSF) et suivi des interventions via le cahier de suivi.
- Administration RH
- Accueil des intérimaires : vérification des pièces d'identité et des documents d'intégration, suivi des dossiers.
- Suivi des visites médicales (échéances, demandes de renouvellement).
- Saisie des entrées de collaborateurs dans les outils internes (Kelio / E'AXES) et attribution des badges d'accès.
- Préparation des dossiers d'intégration des nouveaux salariés.
- Enregistrement et archivage des plans de prévention des sociétés extérieures.
- Logistique interne et santé au travail
- Gestion de l'approvisionnement de l'infirmerie (pansements, consommables) et tenue du registre des soins.
- Diffusion des informations internes : affichage, mise à jour de l'écran d'accueil, informations diverses au personnel.
- Gestion et organisation des déplacements professionnels en lien avec l'agence de voyages (à évaluer selon le profil)

Formation : Bac STMG ou équivalent administratif ; pas de Master RH requis.

Expérience souhaitée sur un poste d'accueil, d'assistant administratif ou d'agent d'accueil.

Compétences :

Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel).

Bon relationnel, sens du service, rigueur et organisation.

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées (accueil, téléphone, mails, logistique).