Responsable Administratif et Financier H/F - ES RECRUT

ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise.

Notre client est une jeune entreprise industrielle engagée, évoluant dans le secteur des énergies renouvelables. À la croisée de l'ingénierie, de la production et de l'écologie, elle conçoit et développe des solutions techniques à impact positif, au service de la transition énergétique.

Après plusieurs années consacrées à la structuration de ses activités, l'entreprise entre aujourd'hui dans une phase de forte accélération : développement de nouveaux marchés, montée en puissance de l'activité industrielle, croissance rapide des effectifs et enjeux financiers croissants.

Dans ce contexte, les dirigeants souhaitent se recentrer sur la stratégie, le développement et la recherche de financements, et renforcer l'organisation interne par la création d'un poste clé.

Nous recherchons ainsi, pour un poste en création en CDI, basé à Vic-en-Bigorre (65), un(e) Office Manager / Responsable Administratif & Financier F/H.

MISSIONS

Rattaché(e) directement au Dirigeant fondateur, ce poste clé est créé pour accompagner une entreprise en forte croissance et permettre aux associés de se recentrer sur la stratégie, le développement et la vision à long terme.

Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez au coeur de la direction avec un haut niveau d'autonomie. Vous apporterez de la structure, du liant et de la fiabilité à un dispositif déjà en place, en posant des process clairs, en sécurisant la gestion administrative et financière, et en accompagnant la montée en puissance de l'entreprise.

Interface centrale, vous serez le point de convergence entre la direction, les équipes internes, les partenaires externes (prestataires, fournisseurs, banques) et les administrations. Votre rôle : cadrer, anticiper, fiabiliser, pour permettre à l'entreprise d'aller plus loin, plus sereinement.

Vos missions au quotidien seront :

Pilotage administratif, financier et comptable

- Prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative et financière interne, avec une approche très opérationnelle du quotidien.

- Centraliser les flux comptables clients et fournisseurs, assurer leur saisie et leur ventilation en comptabilité analytique, et préparer les éléments nécessaires aux situations trimestrielles, clôtures et déclarations, en lien étroit avec le cabinet comptable.

- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie (multi-banques), avec une forte capacité d'anticipation : gestion des périodes tendues, priorisation des paiements, alertes à la direction et propositions de solutions pragmatiques.

- Mettre en place et alimenter des tableaux de bord de gestion clairs et utiles, permettant aux dirigeants de piloter sereinement la croissance.

- Structurer, fiabiliser et faire monter en maturité les process financiers de l'entreprise.

Administration du personnel & interface sociale

- Être le point d'entrée administratif pour l'ensemble des salariés.

- Gérer l'administration du personnel au quotidien : congés, absences, arrêts de travail, transmission des variables de paie, notes de frais, relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF), en lien avec le cabinet social.

- Dans un contexte de croissance des effectifs, poser un cadre clair : règles, outils fiables et process structurés, tout en conservant une posture accessible et pédagogique auprès d'équipes aux profils variés (atelier, logistique, ingénierie, commerce).

Organisation interne & rôle d'Office Manager

- Garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, incluant la responsabilité de l'ouverture et de la fermeture des locaux, dans un cadre de confiance et d'autonomie.

- Piloter les services généraux : maintenance des locaux, prestataires, informatique, abonnements, intendance et organisation de la vie de l'entreprise.

- Veiller à un environnement structuré, fonctionnel et rigoureux, en cohérence avec les valeurs de l'entreprise.

- Jouer un rôle de pivot entre la direction et les équipes : filtrer, organiser, prioriser les sollicitations et permettre aux dirigeants de se concentrer sur la stratégie, le développement et la recherche de financements.

Appui direct à la croissance et aux projets structurants

- Apporter un soutien administratif et financier sur les dossiers de recherche de financements, subventions, levées de fonds, crédits d'impôt et dispositifs publics (sans en être le porteur principal).

- Sécuriser l'ensemble des volets administratifs et financiers de ces projets.

- Être force de proposition sur l'organisation, les outils et les priorités, et contribuer à préparer les prochaines étapes de structuration : recrutements futurs, montée en charge de l'activité, clarification des rôles.

PROFIL

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou administration (Bac +5 souhaité, ouverture possible à un BTS ou DCG pour les profils très expérimentés), vous justifiez d'au moins huit années d'expérience dans des fonctions de gestion, comptabilité, contrôle de gestion, RAF ou office management à forte dominante financière.

Votre parcours idéal combine une expérience dans un environnement structuré (grand groupe, cabinet, ETI), vous permettant d'acquérir rigueur et maîtrise des process, et une expérience en PME, TPE ou structure entrepreneuriale, où polyvalence, autonomie et sens des réalités sont essentiels.

Vous maîtrisez la comptabilité analytique, la gestion de trésorerie et les outils de pilotage. Vous disposez d'un niveau très avancé sur Excel et êtes à l'aise avec les ERP et les environnements digitaux, y compris pour le paramétrage et la personnalisation des outils. Vous savez mettre les mains dans le cambouis lorsque nécessaire, sur des sujets financiers, organisationnels ou informatiques.

Au-delà des compétences techniques, vous faites preuve d'une rigueur et d'une fiabilité exemplaires, avec un goût pour les méthodes claires et l'ordre. Vous savez faire appliquer les process avec pédagogie et diplomatie, en tenant compte de profils variés. Capable de garder votre sang-froid dans des situations de tension ou d'incertitude, vous prenez du recul, priorisez et avancez avec méthode. Votre fiabilité inspire confiance à la fois auprès de la direction et des équipes, et vous êtes à l'aise dans un rôle de tampon entre la direction et le terrain.

Discret(ète), loyal(e) et professionnel(le), vous aimez structurer, faciliter et rendre service. Vous êtes motivé(e) par l'impact concret de votre travail et souhaitez contribuer à un projet industriel ambitieux, engagé dans l'écologie. Votre implication se vit au quotidien, dans les pratiques et la culture de l'entreprise, et vous vous projetez dans cette aventure à long terme.

Rémunération et conditions

- CDI à temps plein, 35h annualisé (1610 heures/an) avec modulation des semaines entre 32h et 40h selon l'activité.
- Horaires : 8h30-17h30, 1h de pause le midi, du mardi au vendredi (semaine de 4 jours). Poste à temps plein sur site, incluant la responsabilité de l'ouverture et de la fermeture des locaux.
- Statut cadre.
- Rémunération de 36000 à 42 000€ bruts annuels selon profil et expérience.
- BSPCE (bons de souscription de parts de l'entreprise) pour associer la personne au succès à long terme.
- Prise de poste dès que possible, idéalement en avril.