Gestionnaire de Formation Paramedicale H/F - Service Public

Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l'enfance, à l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation d'exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.

Le pôle CSFC se compose :
- de la mission régionale et interdépartementale d'inspection, de contrôle et d'évaluation(MRIICE)
- du service formation et certification
- du service solidarités
- du service politique de la ville.Groupe RIFSEEP : 3

Profil recherché : secrétaire administratif(ve)

Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations paramédicales, au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires et d'un chef d'unité.

Activités principales :

1/ Gestionnaire des commissions régionales des autorisation d'exercer les professions de Masseur-kinésithérapeute et Audioprothésiste

2/Référents des renouvellement des commissions régionales toutes professions confondues

3/ Gestionnaire du diplôme Masseur-kinésithérapeute

4/ Participation aux missions transversales du service
- Surveillance occasionnelle d'épreuves
- Participation aux permanences téléphoniques du service
- Réponse aux demandes déposées sur démarche numérique dans son champ d'attribution ( attestation de perte de diplôme autorisation d'exercice - authentification de diplôme ou autorisation d'exercice - attestation de conformité à la directive européenne 2005/36)

4/ Suivi des recours gracieux et contentieux en lien avec la responsable de service
Préparation des pièces nécessaires à la constitution des éléments de réponse - Participation aux réponses apportées aux recours ou interpellations sur les décisions prises en jury plénier ou suite aux commissions d'autorisation.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Réglementation relative aux formations et aux certifications
- Environnement professionnel du domaine de la formation paramédicale (organismes, partenaires institutionnels)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Respect de la hiérarchie
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de la rigueur
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle

Savoir-faire :

- Maîtrise de l'analyse des textes réglementaires
- Capacité d'organisation
- Autonomie dans le travail
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (ODESSA - AUDE - DEMARCHE SIMPLIFIEE)
- Maîtrise du travail en réseau
- Gestion du stress

Niveau d'expérience requis :Intermédiaire