Gestionnaire Vie Étudiante et Culture H/F - Service Public

Le Service Vie Etudiante et Culture (SVEC) est composé d'un chef de service plus particulièrement en charge de la vie étudiante, d'un chargé de développement VE, d'un chargé de développement VE des campus de Narbonne, d'un gestionnaire des actions culturelles et artistiques et d'un régisseur évènementiel VEC.Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Chef du Service Vie Etudiante et Culture, en lien fonctionnel avec la Vice-Présidente Vie Etudiante. Il est positionné sur le campus principal du Moulin-à-Vent à Perpignan.

Le(a) gestionnaire VEC assure les missions suivantes:

Mission 1: Gestion administrative du service

- Gérer administrativement les commissions : Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC), Conseil Des Etudiants, FSDIE Projets et Social (en lien avec le CROUS):

- Mettre en ligne des appels à projets, ou tout document utile.

- Contribuer à l'instruction administrative des dossiers, en lien avec les chargés de développement VE, formaliser des tableaux de gestion et de suivi

- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux, des notifications de subventions attribuées, préparer des bilans et mettre en forme de documents (conventions, présentations...).

-Contribuer au suivi du Schéma directeur de la vie étudiante: participer aux réunions (prises de notes et comptes-rendus) et élaborer des tableaux de suivi des axes - objectifs - actions du SDVE.

Mission 2 : Gestion financière du service et de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC)

-Sur la Vie Etudiante: gérer les engagements de la dépense (devis, bons de commande), certifier les services faits, émettre des titres de recettes, rédiger des attestations, certificats, documents de synthèse...

-Renforcer voire suppléer en cas d'absence le gestionnaire des actions culturelles et artistiques en charge de la gestion financière Culture, ou SARE-DFVU afin de sécuriser la continuité de service et des opérations.

- Participer à la gestion de la régie d'avance du service, en collaboration avec le chef de service.

Mission 3: Contribution aux évènements et actions dela vie de campus

-Organisation administrative des évènements et actions de la vie étudiante: location de salles, demandes de devis, élaboration de documents...) en lien avec les chargés d'évènements.

- Appui administratif au besoin sur la programmation culturelle.

- Participation et soutien logistique sur les manifestations en cas de besoin.

Connaissances

1 - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

2 - Modes de fonctionnement des administrations publiques

3 - Objectifs et projets de l'établissement

4 - Gestion administrative et budgétaire

5 - Techniques d'élaboration de documents

6 - Techniques rédactionnelles

Compétences opérationnelles

1 - Travailler en équipe

2 - Savoir rendre compte

3 - Rédiger des rapports et des documents

4 - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

5 - Utiliser les logiciels financiers spécifiques à l'activité

Compétences comportementales

1 - Sens de l'organisation

2 - Rigueur /fiabilité

3 - Réactivité

4 - Aptitude à porter les valeurs de la structure

5 - Sens relationnel

6 - Curiosité intellectuelle

FORMATION/EXPERIENCE

Niveau Bac minimum et expérience professionnelle en gestion administrative et financière.

Temps de travail: Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l'UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.

Fourchette salariale: Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l'UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l'expérience de l'agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie B, la fourchette salariale est comprise entre 1 854 € bruts et 1 918 € bruts.