Gestionnaire Service Facturier Sfact H/F - INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.Mission principale:

Le/la Gestionnaire Service Facturier, placé-e sous la responsabilité de l'Agent comptable secondaire, réceptionne les factures, réalise les contrôles comptables et procède au paiement.

Activités principales:

- Effectuer le rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels

- Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier):

o Vérifier la qualité de l'ordonnateur

o S'assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI)

o S'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives

o Vérifier l'exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché...)

o S'assurer de l'exacte imputation comptable

o Vérifier les règles de prescription de la dépense

o S'assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances.)

- Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement

- Traiter et liquider les intérêts moratoires

- Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement)

- Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions.

- Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense.

- Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes.

- Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l'organisation de travail.

Connaissances:

· Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :

o Les principes de la GBCP

o Les règles de la commande publique

o Les règles comptables

· La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger

· Les règles applicables en matière de TVA

· Le rôle et la portée du contrôle interne : Les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser

· La maîtrise des outils informatiques (SIFAC)

· La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicables à l'INSERM

Savoir-faire:

· Informer et rendre compte à sa hiérarchie

· Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

· Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition

· Utiliser des techniques de classement et d'archivage

Aptitudes:

· Discrétion professionnelle et confidentialité exigées

· Rigueur

· Aptitude au changement

· Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

· Sens du travail en équipe

· Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

· Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures

· Esprit d'initiative et adaptabilité

Expérience(s) souhaité(s):

· Une expérience dans un environnement similaire serait apprécié

· Débutants acceptés