Chargé de Coordination Administrative d'Une Unité de Recherche Laboratoire Crh-Lavue H/F - Service Public

Le CRH, co-dirigé par Joséphine Bastard (Ingénieure de recherche) et Yankel Fijalkow (Professeur), est une des équipes de l'UMR CNRS 7218 LAVUE (Laboratoire Ville Architecture Urbanisme Environnement). L'équipe est composée de 20 chercheurs, 20 doctorants, 1 webmaster, 1 technicien informatique. Associant l'architecture et les sciences sociales, le CRH se caractérise par une synergie interdisciplinaire (architecture, géographie, sociologie, anthropologie, sciences politiques, esthétique) ainsi que par une implication dans les milieux non académiques par des contrats de recherche et des inscriptions citoyennes.

Les travaux des chercheur·e·s du CRH se centrent autour des problématiques de l'habitat, du logement et de l'habiter ; des processus politiques de production de la ville en train de se faire et de se défaire ; des territoires et des territorialités touchés par les processus d'esthétisation et de patrimonialisation ainsi que par les inégalités sociales ; des liens et les circulations entre théories, recherche et pédagogie de l'architecture.

Site internet : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/recherche/laboratoire-crh-lavue.htmlLe·la gestionnaire administratif·ve assiste la co-direction du CRH-LAVUE. Il·elle assure la gestion administrative et financière du laboratoire. Il·elle coordonne les activités de l'équipe. Il·elle travaille en collaboration directe avec l'ingénieure de recherche du CRH.

Administration et financier :
- Il·elle coordonne l'action administrative et fait circuler les informations à l'échelle de l'équipe, de l'école et de l'UMR LAVUE.
- Il·elle assure la relation avec les services administratifs de l'école, notamment avec le service financier et la direction administrative de la recherche.
- Il·elle est en charge de la préparation des documents financiers en lien avec la direction du CRH-LAVUE et le service financier de l'école : demandes de missions, suivi des missions et échanges avec les missionnaires, bons de commande, factures, etc.
- Il·elle assure le suivi des conventions de recherche (relations avec les financeurs, vérification des délais, des mémoires de facturation, des rendus)
- Il·elle est responsable de la correspondance du CRH (courrier, mails, listes de diffusion, demandes d'invitation, attestations de présence, etc.)
- Il·elle assure la gestion administrative des stages et le suivi des séjours de chercheur·e·s invité·e·s
- Il·elle tient les listes des membres de l'équipe à jour.

Vie de l'équipe et coordination des activités :
- Interactions avec tou·te·s les membres du CRH-LAVUE
- Référent·e des doctorant·e·s de l'équipe (vérification des inscriptions, gestion des demandes de missions ou de subventions, organisation des comités de suivi et des soutenances de thèse)
- Accueil des visiteurs/invités
- Organisation des rencontres avec les partenaires nationaux et internationaux
- Gestion des locaux (clés, bureaux tournants, réservation des salles, lien avec le service des affaires générales et immobilières, etc.)
- Gestion du matériel (commande de petit matériel, gestion de la réserve, etc.)
- Gestion des calendriers et diffusion de l'information en interne

Organisation des événements :
- Programme
- Affichage
- Diffusion
- Réservation et installation des salles
- Organisation des missions
- Gestion de la réception (réservation des restaurants/traiteurs, des hôtels, etc.)
- Accueil des participants

Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365 et Teams
- Maîtrise des outils internet
- Compétences de gestion financière
- Connaissance de l'administration de l'enseignement supérieur et/ou du monde de la recherche

Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Capacités organisationnelles
- Capacité à dialoguer et à coopérer en interne et en externe

Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles et grande disponibilité
- Réactivité face aux sollicitations
- Grande autonomie, esprit d'initiatives
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation aux exigences du poste et du contexte
- Capacité d'adaptation et de polyvalence nécessaires dans une petite équipe

Niveau de diplôme : niveau 4 minimum (catégorie B)
Expérience (débutant, confirmé, expert) : débutant à confirmé
Langues (détail/niveau attendu) : non nécessaire