Chargé de Gestion Vie H/F - Business France

Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France. Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le programme V.I.E qui connecte entreprises et jeunes talents pour des missions à l'international.
Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.Votre mission
Au sein de la Direction du Volontariat International en Entreprise (V.I.E), le service Finance assure la gestion financière et administrative du programme V.I.E. Avec 11 500 VIE en poste et 1 900 entreprises clientes du dispositif, le service est un rouage indispensable de la Direction et de l'Agence.
Vous rejoignez un environnement passionnant, complexe et en pleine mutation, avec un rythme de travail continu.

Prendre en charge la saisie et le report d'action dans nos différents outils (Sales Force, logiciel de paie, SAP)
Assurer suivi et assistance auprès des cheffes de projet finances
Prendre en charge les tâches opérationnelles confiées tout en assurant un service de qualité : s'assurer de l'exactitude des données enregistrées, savoir se renseigner et poser les bonnes questions
Collecter et transmettre les informations clés pour assurer une continuité de service dans l'intérêt du client. Tenir à jour/renseigner les outils dédiés de gestion et de pilotage
Assurer le lien entre les différents environnements concernés (service accompagnement, protection sociale, agence comptable) dans le but de fluidifier la relation client et le service rendu.

Niveau d'études min. requis : Bac +2 / 3 et au-delà
Niveau d'expérience min. : 5 ans
Expérience réussie en gestion administrative ou financière
Connaissance de l'Agence, de son offre et de son environnement et du V.I.E est un plus
Bon sens relationnel
Rigueur
Appétence pour les outils informatiques (Sales Force, SAP, Excel, logiciel de paie)
Appétence pour les process administratifs
Sens de l'organisation

Rémunération & avantages :
Rémunération fixe (30-33K€)
Plan de formation pour développer vos compétences
Congés et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une année complète
Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine (à compter de 2 mois d'ancienneté)
Mutuelle et carte ticket restaurant
De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique.

Type de contrat & localisation :
CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement
Lieu : Quartier dynamique en plein coeur de la Joliette

Le processus recrutement :
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.