Assistant Administratif et Commercial H/F - SOLUTIONS COMPETENCES

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à La Rochelle,

- un Assistant Administratif et Commercial (F/H/NB)
- CDI
- Dès que possible

Rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous avez pour mission principale de répondre à la demande des clients et de gérer administrativement leur dossier.

Vos missions seront :

- Accueil physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels
- S'approprier les spécificités des donneurs d'ordre via les fiches de synthèse pour constituer les dossiers client
- Etablir le dossier d'inscription du client avant intervention
- Clôturer le dossier client après intervention
- Procéder à la facturation
- Organiser le planning des prestations sur l'agenda de l'entreprise
- Participer à la commande des pièces nécessaires pour les interventions des techniciens
- Encaisser le paiement des clients
- Tenir l'accueil rangée, organisée et propre

Les conditions sur le poste :

Temps de travail : 35H / semaine du lundi au vendredi

Horaires de travail : 8h30-12h00 ; 14h00-17h30

Rémunération : entre 12,02€ et 14,28€ brut mensuel selon profil

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, avec un contact régulier avec de la clientèle BtoC et BtoB. Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personne engagée, avec une envie de participer à la réussite de notre entreprise adhérente. Pour cela, vous faites preuves de :

- Polyvalence
- Autonomie
- Organisation
- Bon relationnel
- Gestion des priorités
- Résistance au stress
- Concentration
- Rigueur
- Esprit méthodique
- Esprit d'équipe
- Communiquer avec aisance

Une formation au poste est prévue sur les premières semaines.

Notre processus de recrutement:

1- Echange téléphonique avec Laetitia ou Morgane, recruteuses de SOLUTIONS Compétences

2- Entretien physique avec Laetitia ou Morgane

3- Entretien avec notre adhérent

4- Bravo ! Bienvenue dans l'équipe

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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages

- Ticket restaurant de 10,54€ avec participation à hauteur de 50% par l'employeur
- Cotisation mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l'employeur