Adjoint - Adjointe Administratif - pour Archives H/F - Centre Hospitalier Dep. la Candelie
- Pont-du-Casse - 47
- CDD
- Centre Hospitalier Dep. la Candelie
Les missions du poste
le Centre Hospitalier La Candélie est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. Il assure des missions de soins, de prévention et de réinsertion sociale pour les patients souffrant de troubles psychiques, en lien étroit avec le réseau de santé et les partenaires médico-sociaux. Établissement de référence en psychiatrie sur le département du Lot-et-Garonne, La Candélie place l'humain, la qualité des soins et la pluridisciplinarité au coeur de son action.
Le Centre Hospitalier Départemental de la Candélie recrute un Adjoint Administratif - ARCHIVE MEDICALE HOSPITALIERE H/F
Poste en CDD à 50% (mi-temps)
Finalité du poste
Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives physiques et numériques.
Missions principales
- Collecter, trier et classer les documents
- Tracer les dossiers sortants/entrants
- Indexer et référencer les archives
- Assurer la conservation matérielle et numérique
- Mettre à disposition les documents
- Garantir la confidentialité
- Participer à la politique d'archivage
Activités
- Réception des documents
- Évaluation des durées de conservation
- Classement
- Numérisation
- Recherche documentaire
- Suivi des consultations
Compétences requises
- Manipulation de documents
- Maîtrise des règles d'archivage
- Organisation et rigueur
- Discrétion - respect des règles de confidentialité
- Compétences informatiques
- Autonomie
Relations professionnelles
- Services internes
- Usagers
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Structurer, synthétiser des informations
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.