Assistant - Assistante en Ressources Humaines H/F - Udaf 22

L'Udaf 22 recrute un(e) assistant.e en ressources humaines en CDI à temps plein. Poste à pourvoir rapidement.

Sous l'autorité de la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'Udaf des Côtes-d'Armor (Udaf 22) et plus précisément :

Gestion administrative du personnel
- Établir et suivre les contrats de travail, avenants et attestations diverses.
- Gérer les dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage).
- Créer les dossiers des salariés sur le logiciel RH.
- Suivre les périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat.
- Assurer les déclarations obligatoires liées à l'embauche et au départ des salariés.
- Créer le dossier du nouveau salarié sur le portail de l'AIST 22 et solliciter les visites.
- Mettre régulièrement à jour le portail de l'AIST 22.
- Adresser les bulletins d'affiliation à la mutuelle et suivre les affiliations et les dispenses d'affiliation.
- Planifier les entretiens professionnels,
- Planifier et mener les entretiens télétravail.
- Constituer les dossiers de demande de médaille du travail.

Gestion du temps de travail et des absences
- Suivre les plannings, congés payés, absences (maladie, maternité, AT/MP.), formation.
- Contrôler la conformité des données avec la réglementation et la CCNT 66.
- Créer la fiche salarié sur le logiciel de gestion du temps « Kélio».
- Traiter les déclarations de badgeages des salariés.
- Traiter les demandes d'absence des salariés (sous couvert d'un accord d'un chef de service).
- Editer tous les mois les fiches de badgeages des salariés, les soumettre à la vérification et à la signature des salariés et les corriger.
- Archiver annuellement les fiches de badgeages
- Calculer annuellement le volume horaire de travail de chaque collaborateur.
- Solliciter les souhaits de congés en vue de réaliser les plannings semestriels des absences par corps de métiers.

Paie et obligations sociales
- Collecter et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
- Participer en lien avec la comptabilité générale au contrôle des bulletins de salaire.
- Contribuer aux déclarations sociales (DSN, organismes sociaux).
- Suivre les tutorats.

Recrutement et intégration
- Préparer les commissions de recrutement sur délégation de la Direction (diffusion d'offres, tri des candidatures, convocations).
- Organiser l'accueil administratif et l'intégration des nouveaux salariés.
- Préparer et actualiser les dossiers « accueil du nouveau salarié ».
- Gérer la boite mails recrutement.
- Répondre aux candidatures.

Formation et développement des compétences
- Préparer le plan de développement des compétences en lien avec la direction et l'encadrement annuellement et en assurer le suivi administratif.
- Gérer les inscriptions, convocations et dossiers de formation.
- Assurer le lien administratif avec les organismes de formation et financeurs, sous l'autorité de la Direction.
- Adresser le plan de développement des compétences à l'OPCO.
- Solliciter une prise en charge pour chaque formation auprès de l'OPCO via le webservices.
- Solliciter le remboursement des formations suite à un accord de prise en charge en y joignant les factures acquittées et les feuilles d'émargement ou certificat d'assiduité.
- Effectuer le bilan annuel des formations.

Conditions requises :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 en ressources humaines,
- Rigueur et sens de l'organisation, une expérience d'encadrement étant un atout supplémentaire.

Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
- Télétravail

Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22 avant le 25 janvier 2026.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traitement de texte Utilisation normale,Tableur Utilisation normale

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.