Gestionnaire Administratif de Laboratoire H/F - Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s'ajoutent des formations de Licence et Master.
Le secteur santé compte 349 personnels enseignants et non-enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de 10 000 étudiants.
Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l'appui d'ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.
Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://.univ-grenoble-alpes.fr/

Le poste à pourvoir se situe au sein du laboratoire de toxicologie médico-légale qui réunit des praticiens hospitalo-universitaires, médecins légiste et pharmaciens, biologistes, un ingénieur d'étude, des techniciens et des agents administratifs. Le laboratoire intervient dans des missions judiciaires en toxicologie médico-légale et en anthropologie. Il participe également aux activités de recherche clinique, d'enseignement et d'encadrement d'étudiants, en lien avec le CERDAP².

Missions principales :

Sous l'autorité d'un professeur en médecine légale, vous intégrez une équipe composée de deux secrétaires et d'un gestionnaire, vous assurerez la gestion administrative de l'activité d'enseignement et de recherche sur le site du CHUGA et de l'UGA.

Activités principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du laboratoire et la gestion administrative courante.

- Gérer la réception, l'enregistrement et le suivi des prélèvements médico-légaux.

- Assurer les relations avec les autorités requérantes (réquisitions, devis, envoi de rapports et résultats urgents.

- Saisir et mettre à jour les bases de données liées aux expertises et aux prélèvements.

- Assurer la frappe, la mise en forme, l'impression, l'envoi et l'archivage numérique des rapports d'expertise médico-légale (toxicologie et anthropologie médico-légales).

- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux expertises judiciaires (mémoires de frais, attestations de mission, relances).

- Assurer le suivi, l'archivage et la gestion des scellés et des prélèvements (y compris demandes de destruction).

- Saisir et diffuser les plannings du service.

- Contribuer à la production des bilans d'activité annuels et à l'organisation administrative du service (plannings).

Une première expérience dans la fonction publique et/ou en gestion administrative serait appréciée

Compétences complémentaires demandées :

- Sens du service public, équité à l'égard du public
- Sens du secret médical et judiciaire
- Savoir identifier un dysfonctionnement et apporter les pistes de résolution

Experience: Débutant accepté

Compétences: Particularités liées au caractère Médicolégal,Maîtriser les logiciels bureautiques,Se former rapidement aux logiciels métier,Connaître les bonnes pratiques administratives,Savoir accueillir et informer,Avoir un bon relationnel,Recueillir et transmettre des informations orales,Recueillir et transmettre des informations écrites,Savoir prioriser et planifier,Qualités relationnelle, adaptation, disponibilité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).