Assistant - Assistante Achat H/F - A3s

Assurer un rôle de support opérationnel auprès du Responsable Achats et de l'équipe Supply Chain, afin d'optimiser les processus d'approvisionnement, d'améliorer la gestion des stocks et de participer au suivi des fournisseurs.
Le poste vise à accompagner le développement des outils et méthodes d'achats, tout en garantissant la fiabilité des flux et la bonne organisation des informations.
Poste junior, évolutif, nécessitant rigueur, analyse et coordination.

Missions principales:

1. Support aux achats
- Participer à la recherche et à la sélection de fournisseurs
- Collecter, analyser et comparer les offres et devis
- Aider à la négociation commerciale de base sous supervision
- Préparer les commandes d'achat et les documents administratifs associés
- Suivre les délais, relancer les fournisseurs si nécessaire
2. Gestion de la supply chain
- Assister à la planification des approvisionnements
- Contribuer au suivi des niveaux de stocks et des ruptures potentielles
- Mettre à jour les tableaux de bord logistiques
- Participer à l'optimisation des flux d'entrée et sortie
- Suivre les livraisons et les réceptions en lien avec l'équipe logistique
3. Analyse et optimisation des processus
- Contribuer à l'analyse des coûts d'achats et transport
- Identifier les axes d'amélioration sur les processus achats / supply chain
- Aider à la mise à jour des procédures internes
- Participer à la mise en place de KPI achats et logistiques
4. Gestion administrative et reporting
- Préparer les dossiers fournisseurs et tenir à jour les référentiels
- Mettre en forme des rapports, synthèses et tableaux d'aide à la décision
- Suivre les contrats, échéances et conformité documentaire
- Assurer la communication administrative entre les services Achats / Logistique

Profil recherché :
- Bac +5 - Master Commerce / Marketing/Achats / Supply Chain
- Débutant accepté - première expérience en stage ou alternance appréciée
- Capacité d'analyse, organisation et structuration
- Aisance avec Excel et outils de gestion (ERP, CRM ou Excel avancé)
- Bon relationnel, sens du service, esprit d'équipe
- Rigueur, fiabilité et respect des délais
- Compétences techniques appréciées
- Bases en négociation achats
- Compréhension des flux supply chain
- Maîtrise d'Excel (TCD, formules)
- Connaissance d'un ERP (SAP, Odoo, Sage, ORACLE...)
- Sensibilité à l'optimisation logistique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.