Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Medef Alsace

Ce poste est à pourvoir à partir de Février 2026 - Mi-temps annualisé - horaires à définir en cohérence avec les besoins du service.
Le temps de travail est de 18h/semaine annualisé du lundi au vendredi. L'accroissement de la durée de travail sera sur environ 15% (5 à 7 semaines par an) de l'année pour palier aux absences et participer aux événements importants.
Vous interviendrez sous l'autorité de la déléguée générale et de la coordinatrice Financière, Administrative et chargée des mandats, avec comme principales missions:

Gestion administrative:
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Gestion de la boîte mail générale
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, courriels, invitations)
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
- Mise à jour de la base de données sur le CRM YELLOWBOX et des documents administratifs

Organisation et coordination:
- Gestion des agendas du Président et de la Déléguée Générale, avec prise de rendez-vous et réservations train-hôtel
- Organisation de réunions / formations (convocations, réservation de salles, préparation des documents)

Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook 365, expérience sur un CRM appréciée)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissances de base en gestion administrative
- Capacité à s'adapter à un CRM

Merci de joindre un CV et quelques lignes de motivation, en précisant :
Ce qui vous attire dans l'environnement du poste et votre expérience pour assurer ces fonctions.

Experience: 3 An(s) - sur un poste identique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.