Secrétaire en Bâtiment - Poste à Temps Partiel H/F - France Travail

Notre PME régionale spécialisée dans l'enveloppe métallique du bâtiment recrute un(e) secrétaire :

Intégré(e) à l'équipe du secrétariat, la secrétaire réalisera une partie des travaux administratifs:
gestion et relance des documents légaux, courrier, devis, facturation, gestion des prestataires avant accès au chantier, réponses au téléphone et mail, etc...

Temps partiel souhaité le matin, 4 jours par semaine.

Poste basé à Ludres (54)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.