Agent Comptable H/F - Mairie

A 30 minutes de Metz, la Ville de Forbach occupe une situation géographique privilégiée à la frontière allemande. Dotée d'un excellent niveau d'accessibilité (en TGV à 1h50 de Paris et de Francfort, autoroute A320) l'agglomération, qui regroupe près de 80 000 habitants, est idéalement située à proximité des frontières allemandes, luxembourgeoises et belges.
La Ville de Forbach emploie près de 310 agents. Pour maintenir une offre de services de qualité et poursuivre le développement économique de son territoire, la Ville de Forbach s'appuie sur des valeurs d'innovation, de responsabilité et d'efficience. La collectivité cherche à s'adapter en permanence et place ses usagers au coeur de sa vision stratégique.

Missions ou activités

Rattaché(e) au service des finances, vous assurerez la gestion de la comptabilité de services de la collectivité. Vous aurez, principalement, dans votre portefeuille, les services de la Direction du Patrimoine. Vous contribuerez également aux missions des finances générales.

Comptabilité des services issus de votre portefeuille :
- Mise en page des budgets de fonctionnement et d'investissement
- Établissement des bons de commande après réception des offres
- Transmission des bons de commande signés aux Ateliers Municipaux ou aux entreprises
- Vérification des factures
- Classement des factures après paiement
- Tenue d'une comptabilité sur Excel
- Établissement d'un état mensuel des budgets d'investissement et de fonctionnement
- Établissement des états des dépenses de fonctionnement pour les groupes scolaires
- Établissement des états des dépenses subventionnables

Soutien aux finances générales :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements et des mandatements
- Exécution du budget
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Traitement informatique des dossiers
- Gestion des Biens
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services

Marchés publics :
- Tenue des fiches marchées
- Établissement des ordres de service
- Établissement des certificats de paiement pour les acomptes et les soldes
- Établissement des PV de réception

Archivage :
- Archivage des documents des services Bâtiment, Logement et Baux

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Participer à la préparation des bilans comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.