Assistant Administratif Polyvalent - Secteur Automobile H/F - Association Chantier Plus 06

Le garage mécanique de notre groupe recherche activement son : Assistant administratif polyvalent - secteur automobile (H/F)

Les missions du poste comprennent principalement:
- L'ouverture et la fermeture des locaux
- L'accueil et renseignements des visiteurs
- La remise de fiches d'informations sur les véhicules en vente
- L'élaboration des devis & factures en binôme avec le responsable d'atelier
- Le suivi des prestataires extérieurs (contrôle technique, transporteurs, carrossiers, diagnosticiens électroniques...)
- La commande des pièces auprès des fournisseurs
- La constitution des dossiers administratifs pour : L'immatriculation des véhicules, La recherche et la proposition de solutions de financement ou de subventions, la mise en ligne d'annonces de vente de véhicules d'occasion
- L'encaissement des règlements clients

Liste non exhaustive des missions susceptibles d'évoluer selon les besoins.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible au plus tôt disposant d'au moins 5 ans d'expérience dans les domaines de l'accueil, de la facturation, de l'établissement de devis et de la relation client.

Compétences requises :
- Bonne maîtrise rédactionnelle et bonne élocution
- Présentation soignée et professionnelle
- Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives
- Maîtrise indispensable du Pack Office (logiciel V-MOBILITY)
- Permis B souhaité

Une connaissance du secteur automobile serait un réel atout

Une formation interne est prévue afin de vous familiariser avec nos outils et nos procédures.

Conditions :
- Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 - 12h et de 14h - 17h30 (35h/semaine)
- Rémunération : selon profil et expérience

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse : ****@****.**

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Optimiser les processus de vente,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en sciences humaines et sociales

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).