Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - France Travail
- Allauch - 13
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et participerez activement à l'accueil, à l'organisation et au bon fonctionnement de la structure, la prise de poste est prévue à parti de mi-avril 2026.
Vos missions seront :
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des flux de patients
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas via DOCTOLIB
- Mise à jour, suivi et archivage des dossiers patients informatisés
- Traitement et tri du courrier médical et administratif
- Vérification des informations administratives (identitovigilance)
- Coordination des programmations médicales (consultations, examens, hospitalisations)
- Application des procédures internes
- Participation à l'organisation d'ateliers d'éducation thérapeutique
- Gestion des stocks et tenue des espaces d'accueil
- Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel
Vous possédez les qualités professionnelles suivantes :
Savoir-être attendus :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Empathie, écoute et bienveillance
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Patience, calme et adaptabilité
- Bon relationnel et sens du service
- Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe
Cadre de travail :Maison de santé pluridisciplinaire moderne et structurée
- Travail en équipe stable et bienveillante
- Horaires réguliers du lundi au vendredi
- Aucun travail le week-end ni les jours fériés
- Salle de pause dédiée et équipée pour les temps de repos
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - cabinet médical ou maison de santé
Compétences: Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Relayer de l'information,Capacité à gérer des situations conflictuelles,Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire,Bonne organisation et gestion des priorités,Capacité à gérer des situations délicates ,rédiger des documents professionnel ,Maîtrise des techniques d'accueil et d'orientation,Maîtrise des outils bureautiques ,Maîtrise de Doctolib
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.