Secrétaire Médicale H/F - Bertrand Julien

Notre cabinet dentaire, idéalement situé en centre-ville de Douai, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante composée de 6 chirurgiens-dentistes, 5 assistantes dentaires et une secrétaire, au sein d'un environnement de travail moderne et convivial.

Organisation du poste

Le temps de travail est réparti en deux missions distinctes :
* 17h30 en soutien administratif pour l'ensemble du cabinet, en collaboration avec la secrétaire déjà en poste
* 17h30 dédiées à l'assistanat administratif d'un praticien spécialisé en orthodontie

Horaires de travail
* Lundi : 9h-13h / 14h-18h30
* Mardi : 13h30-18h
* Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-18h30
* Jeudi : 13h-18h
* Vendredi : 9h-13h / 14h-18h

Missions principales:
* Accueil physique et téléphonique des patients
* Gestion des emails et de l'agenda des praticiens
* Suivi administratif : feuilles de soins, demandes d'entente préalable
* Mise à jour des dossiers patients (coordonnées, informations administratives)
* Encaissement des honoraires, facturation et relances
* Information et accompagnement des patients concernant les soins, devis et modalités de règlement

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, autonomie, rigueur et réactivité. Dynamique et souriant(e), vous appréciez le contact avec les patients et savez faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'un excellent sens de l'accueil.

Compétences requises:
* Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels
* Une expérience en secrétariat médical est souhaitée mais non obligatoire

Experience: 6 Mois - Secrétariat médical

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.