Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Ras 700

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L'agence de BRIGNAIS (69530) recherche un(e) Assistant(e) Administratif.ve pour l'un de nos clients sur ST SYMPHORIEN D'OZON.
Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des personnes : identification de l'entreprise/ de la personne, du besoin et aiguillage ou réponse à la demande.
- Donner l'accès aux portes de chargement et de déchargement, gestion de l'accès des personnes extérieures à l'entreprise,
- S'occuper des devis : répondre aux demandes clients, réalisation des devis,
- MOA : gestion des commandes clients : de la commande auprès de l'usine à la livraison : réalisation des bons de commande, vérification, transfert du bon de préparation à l'atelier, gestion de la livraison, choix et organisation des transports,
- Commande auprès des fournisseurs et gestion de la réception,
- Vérification administrative des dossiers avant le passage en facturation.

Profil :

- Relation client,
- Posture commerciale
- Sens du service, Réactif
- Rigoureux
- Transparence
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Gestion des priorités

Horaires : base 39h/semaine
- Lundi au Jeudi : 8h - 12h 13h30 - 17h
- Vendredi : 08h - 12h 13h30 - 16h30

Poste en CDI

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.