Agent Administratif - Drancy H/F - Communes

Poste
Rattaché·e au service des Systèmes d'Information (DSI), vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint du service.

Mission principale :
Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative, comptable ainsi que le suivi de la téléphonie mobile.

Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance (création, renouvellement, avenants, archivage...).
- Gérer les factures : contrôle, rapprochement avec les commandes, préparation de la mise en paiement, suivi des relances.
- Suivre les dépenses de fonctionnement et participer à la préparation des besoins budgétaires de la DSI (tableaux de suivi, synthèses...).
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile
- Mettre à jour les profils utilisateurs et veiller à l'adéquation entre besoins et forfaits.
- En lien avec le responsable réseau et exploitation, suivre les incidents de téléphonie et contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.
- Concevoir et actualiser des tableaux de bord et des statistiques.

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Disponibilité

Une rémunération attractive

- Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
- Primes en complément de la rémunération
- Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé
25 jours de congés
- 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
- Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
- Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

- Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
- Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville
- Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière
- Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
- Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l'évolution de carrière
- Un cadre de travail flexible et moderne
- Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables
- Une mobilité facilitée et durable
- Remboursement à 75 % de l'abonnement aux transports en commun
- Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200 € par an
- Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

- Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
- Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels