Chargé de Mission Formation Initiale - Centre de Gestion du Rhone et de la Metropole de Lyon H/F - Etablissements publics locaux

Concevoir, proposer et mettre en oeuvre des actions de formation destinées aux demandeurs d'emploi et aux agents publics territoriaux. Le poste contribue à renforcer l'employabilité des bénéficiaires, à soutenir les collectivités dans leurs besoins en compétences et à développer l'offre de formation du centre de gestion du Rhône et de la Métropole de Lyon.

Missions administratives
- Identifier les besoins en formation pour des publics divers (demandeurs d'emploi, agents publics)
- Proposer des cycles de formation adaptés aux publics ciblés
- Piloter et suivre les opérations logistiques, administratives et financières nécessaires à la réalisation des actions de formation (planning, salles, stagiaires, intervenants, inscriptions), mobiliser et accompagner les intervenants (internes) et les organismes prestataires
- Suivre la participation et l'évaluation des actions de formation dans le respect des critères de la certification Qualiopi
- Piloter et suivre les opérations logistiques, administratives et financières nécessaires à la réalisation des actions de formation
- Veiller à la conformité des processus avec le Référentiel National Qualité : préparer et accompagner les audits externes, mettre en place un système de suivi et d'amélioration continue pour maintenir la certification
- Évaluation des actions proposées sur le plan qualitatif et quantitatif

Missions financières
- Rechercher et mobiliser les financements publics ou mutualisés (Région, France Travail)
- Monter les dossiers de subvention et assurer leur suivi administratif et financier (tableaux de bord, demande d'acompte, liquidation ...)
- Suivre la tarification, le budget des actions de formation et garantir leur équilibre financier

Missions en lien avec l'emploi
- Accompagner le placement en intérim public des bénéficiaires ayant suivi les formations.
- Collaborer avec le service emploi pour identifier les opportunités de missions temporaires
- Assurer le lien entre formation et insertion professionnelle, en valorisant les compétences acquises

Compétences requises
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et en particulier du cadre réglementaire applicable à la formation
- Compétences en ingénierie de formation et en conduite de projet
- Maîtrise des principes et procédures de commande publique, gestion budgétaire/suivi financier appréciée
- Aisance relationnelle, pédagogie et sens de l'écoute
- Capacité à innover et à être force de proposition, dynamisme
- Capacité d'analyse, de synthèse, discrétion et autonomie
- Qualités de communication écrite et orale, notamment pour la rédaction de documents administratifs et financiers
- Capacité à travailler en équipe, esprit collaboratif, rigueur et sens de l'organisation
- Maitrise des outils informatiques et numériques
- Permis B

Exigences particulières
- Diplôme d'études supérieures Bac +3 à Bac +5 en gestion des ressources humaines, ingénierie de formation, droit public ou équivalent
- Expérience confirmée dans la gestion de la formation professionnelle, idéalement dans le secteur public ou parapublic
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et des dispositifs de formation
- Expérience en montage et suivi de dossiers de subvention

Conditions et contraintes d'exercice
Cadre réglementaire
- Conformité aux exigences du Référentiel National Qualité (Qualiopi) et aux obligations légales en matière de financement public.

Organisation du travail :
- Poste basé au centre de gestion, avec déplacements ponctuels auprès des collectivités ou partenaires institutionnels
- Gestion simultanée de plusieurs projets de formation, nécessitant une forte capacité de planification et de priorisation

Contraintes financières et administratives :
- Suivi rigoureux des budgets et des subventions, avec obligation de rendre compte aux financeurs
- Respect des délais imposés par les organismes financeurs et certificateurs

Responsabilité et enjeux :
- Impact direct sur l'image et la crédibilité du centre de gestion auprès des collectivités et partenaires
- Obligation de résultats en matière de qualité des formations et de conformité réglementaire
- Contribution à l'insertion professionnelle via le placement en intérim public des bénéficiaires formés