Responsable du Secteur Commerces - Bois-Colombes H/F - Communes

Sous l'autorité du Chef de Service Développement Economique et Emploi vous mettez en place les activités commerciales et vous assurez les tâches administratives afférentes.

accueillir physiquement et téléphoniquement (information, renseignement, orientation du public...) ;
- assurer diverses tâches de secrétariat (rédaction et frappe de documents, classement, mise à jour de tableaux statistiques...) ;
- animer le partenariat avec les associations de commerçants ;
- recenser les nouveaux commerces et locaux vacants et assurer la mise à jour des fichiers ;
- participer à l'élaboration des projets visant à favoriser et développer le commerce local ;
- participer à la mise en oeuvre des animations de commerçants sédentaires et non sédentaires ;
- gérer la relation avec les commerçants lors de la réalisation d'opérations ponctuelles ;
- rechercher et mettre à jour la documentation du service ;
- préparer et mettre en oeuvre les marchés publics de son secteur ;
- veiller à la qualité de la gestion administrative et comptable des marchés (édition de factures, plans du marché, recherche de commerçants, bilans comptables...) ;
- mettre en place des indicateurs contribuant à l'évaluation des actions du secteur

Compétences requises :

- Maîtriser les techniques de communications écrites et orales ;
- savoir gérer un classement et mettre à jour une base documentaire ;
- connaître les outils bureautiques et les logiciels Word et Excel (avancés), Access ;
- maîtriser les techniques classiques de secrétariat ;
- connaître les techniques comptables de base et la réglementation applicable au secteur ;
- informer et orienter le public.

B. Qualités nécessaires à l'exercice de la fonction :

- sens des responsabilités liées à la fonction de cadre,
- diplomatie et aptitude à gérer des situations difficiles ;
- ordre et méthode ;
- dynamisme, autonomie et initiative dans la mise en oeuvre du travail ;
- aisance relationnelle ;
- civilité, politesse et courtoisie ;
- discrétion ;
- disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel il travaille