Chargé de l'Ingénierie Financière des Subventions - Mairie de Grigny H/F - Communes

Dans un contexte de forte évolution des dispositifs de financements publics et privés, la Ville de Grigny renforce son pôle « financements » afin d'optimiser la mobilisation de toutes les recettes auxquelles elle peut prétendre.
Sous l'autorité du responsable de la mission financements et politique de la ville, le/la chargé(e) de l'ingénierie financière des subventions contribue à la sécurisation, au suivi et à la justification des financements obtenus par la collectivité. Il/elle travaille en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et en lien étroit avec les partenaires institutionnels.

=+ Montage et gestion des demandes de versement des subventions

- Élaborer les dossiers de versement et compiler les pièces justificatives attendues par les financeurs (État, ANRU, ANS, Région, Département, CAF, fonds européens...).
- Procéder aux dépôts sur les plateformes dédiées (IODA, Mes démarches simplifiées, plateformes régionales...)
- Assurer la gestion comptable des subventions et garantir la qualité des données transmises.
- Assurer l'identification et le traitement comptable de toutes les subventions reçues et notifiées sur P 503 et en organiser le contrôle avec les services porteurs des actions
- Tenir à jour le tableau de suivi des subventions, y compris les programmations pluriannuelles.
- Contribuer à la rédaction des bilans financiers et aux travaux liés aux dotations globales (DSU, FSRIF, FNADT...)

=+ Pilotage des outils de suivi et d'aide à la décision

- Concevoir, mettre en place et actualiser des outils partagés : tableaux de bord, calendriers des dispositifs, outils de suivi des financements
- Sécuriser les procédures internes liées à l'instruction, aux dépôts et à la justification des dossiers
- Etablir les dispositifs d'alertes au regard des dispositions de caducité des subventions, opérer les relances internes et les échanges avec les financeurs
- Assurer une interface régulière avec la direction financière concernant les crédits ouverts, l'état d'avancement des dossiers et les arbitrages financiers
- Aider à l'analyse de l'impact, la mise en oeuvre et les résultats d'une politique publique

=+ Coordination interne et travail en équipe

- Travailler en transversalité afin de garantir la continuité du service et la circulation de l'information
- Participer à la collecte des données, à la constitution des dossiers de subvention et à l'établissement des bilans transmis aux partenaires
- Contribuer à l'animation du réseau interne des « recettes » réunissant les services mobilisés autour des financements
- S'approprier les principaux dossiers pluriannuels et les politiques publiques de la collectivité et participer à leur suivi opérationnel

- Compétences en comptabilité publique et opérations de fin d'exercice
- Connaissance du cadre budgétaire des collectivités territoriales et des mécanismes institutionnels
- Connaissance appréciée des financeurs publics et des dispositifs d'aides (État, Région, Département, CAF, ANRU, ANS, Fonds européens...)
- Compréhension des procédures administratives de demande et de justification de subventions
- Bonne maitrise des outils informatiques (logiciels financiers CIRIL, IODA, tableurs, traitements de texte, recherches internet, saisie sur des plateformes)
- Capacité à analyser, structurer, synthétiser des données financières
- Aisance rédactionnelle et orale
- Maîtrise du travail en transversalité et en gestion de projet
- Organisation, rigueur, respect des délais
- Force de propositions et autonomie
- Sens du service public et curiosité pour les projets de la collectivité
- Goût pour le travail collectif et la coopération interservices