Secrétaire de Proximité - Bauge en Anjou H/F - Communes

BAUGÉ-EN-ANJOU EN BREF...
Depuis 2016, Baugé-en-Anjou regroupe quinze communes déléguées. Située au carrefour du Maine-et-Loire, de la Sarthe et de la Touraine, elle compte 12 000 habitants sur un territoire riche sur le plan patrimonial avec son Palais du Roi René, château du 15e siècle, sa surprenante apothicairerie du 17e, son tribunal en cours de restauration... Dynamique au niveau économique, Baugé-en-Anjou accueille tous les services de proximité et offre une multitude d'activités de loisirs grâce à un tissu associatif dense et diversifié, un camping étoilé, une piscine, des sentiers de randonnées... La collectivité regroupe quant à elle 200 agents, un collectif de talent animé par ce territoire innovant.
Sous la direction de la responsable du Pôle Proximité, vous accueillez, orientez et renseignez le public de Baugé-en-Anjou. Vous représentez l'image de la collectivité et notamment celle des communes déléguées du Guédeniau et de Pontigné.

MISSIONS DU POSTE
- Accueil, renseignement et orientation du public, secrétariat
- Préparation et suivi des conseils communaux
- Gestion du cimetière, des élections, de l'Etat civil
- Prise des arrêtés de police
- Gestion des inscriptions à l'école et aux services périscolaires et suivi facturation
- Gestion des demandes liées à l'évènementiel
- Gestion des demandes en lien avec les Services Techniques
- Gestion de certaines demandes liées à l'urbanisme
- Gestion de l'adressage
- Gestion des régies
- Veille juridique
- Sécurisation des actes
- Suivi des travaux de la commission agriculture
- Gestion des gîtes communaux : réservations, contrats, état des lieux et facturation

ÉXIGENCES REQUISES
- Connaître les domaines de compétences des communes ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Bonnes compétences rédactionnelles ;
- Sens du relationnel en milieu professionnel ;
- Maîtriser les outils de bureautique.

QUALITÉS
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie, réactivité, disponibilité
- Écoute, patience, et discrétion