Hôte d'Accueil - Courbevoie H/F - Communes

La direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens.
Sous l'autorité du directeur de la piscine, vous assurerez l'accueil et orienterez le public. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers.

Vous recevez, renseignez, orientez les visiteurs et savez les dirigez vers le bon interlocuteur ou services
compétents.
Vous prenez et transmettez les messages téléphoniques.
Vous effectuez l'inscription du public aux activités (cours annuels, stages).
Vous assurez l'encaissement des recettes.
Vous effectuez des tâches de secrétariat (impression et classement de documents, gestion de l'agenda, compte rendu réunions...)
Vous participez au paramétrage de certaines activités.
Vous participez en cas de besoin à l'entretien des locaux.
Vous participez à l'agencement des locaux et du matériel et contrôlez l'approvisionnement en matériels et produits.

Vous bénéficiez d'une formation d'accueil.
Vous connaissez l'organisation et des activités du service.
Vous maîtrisez les logiciels-métiers.
Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.
Vous démontrez une maîtrise de l'anglais à un niveau fonctionnel.
Vous faites preuve de qualités relationnelles remarquables, telles qu'une élocution claire et soignée, une grande amabilité, ainsi qu'une écoute attentive et bienveillante.
Votre réactivité, votre rigueur, votre autonomie dans l'organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.