Gestionnaire Polyvalent Concours - Recrutement H/F - Service Public

groupe 1
Vos activités principales:Au sein de la section Développement RH, «l'unité Recrutements /concours » a en charge l'adéquation entre les compétences disponibles et les besoins en personnels administratifs .Elle organiser et suit les recrutements
Au titre de la mission régionale :La gestion matérielle et réglementaire des concours et examens professionnels du MI : -Élaborer les documents à la réalisation des concours et examens professionnels listes d'émargement,grilles de notation,nomination des membres du jury, de surveillance et de nomination des lauréats,convocation des candidats, gestion des candidats TH, envoi des notes aux candidats -Préparer les arrêtés d'ouverture des recrutements-Informer les candidats-Organiser la logistique relative aux concours et examens professionnels(réservation et mise en place des salles, mise en place de la signalétique, accueil des candidats, organisation des déplacements)-Vérifier la recevabilité des dossiers des candidats-surveillance des épreuves - Publier les résultats -suivi de gestion du plan de charge initial (PCI)/plan de charge rectifié (PCR) concernant le recrutements des personnel administratif des périmètres du MI -lancement, suivi et gestion de recrutements PACTE, TH, CNOI, ou RCS -prepaparer prévisionnel budget concours,paiement des prestataires, déplacement membres jury, calcul coût de rémunération jury et mise en paiement.
Au titre, de la mission départementale interministérielle :informer des agents des structures concernant les examens professionnels, les recrutements et concours, organisation du centre d'examen et les résultats,répondre aux sollicitations extérieures concernant les concours/recrutements (titulaires ou non, stagiaires..), mettre en oeuvre les recrutements et leur gestion administrative des non titulaires (contractuels/volontaires service civique/apprentis/stagiaires.. ), mettre en oeuvre les décisions de télétravail et suivre la mise en paiement.
Votre environnement professionnel:Le SID RH a la charge de la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des directions départementales interministériellescomprenant notamment la gestion RH de proximité, développement RH, formation, action sociale.
Composition et effectifs du service :- une cheffe de service,une adjointe - 2 sections: «développement RH» 8 agent s(action sociale/ formation/recrutement) et «gestion administrative et rémunération»
Liaisons hiérarchiques :Le directeur du SGC, son adjoint, le chef de SID et son adjoint, la cheffe de section «développement RH et le chef d'unité
Liaisons fonctionnelles : -Les référents de proximité-Les directions de la Préfecture, les sous-préfectures, les directeurs et chefs de service et des DDI,Les directions d'administration centrales et régionales des ministères de tutelle
Activités annexes :compétence AEL en lien avec la carte agent ministérielle pour les agents du MI

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - pratique
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste:3 ans
Vos perspectives:Evolution vers d'autres fonctions RH