Alternance Assistant de Direction H/F - Arkema

Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec des marques mondialement reconnues, Arkema réalise un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'Euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans près de 50 pays. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !
Détails de la Mission

Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.

Vos principales missions consistent à :

- Aider à la gestion des agendas du directeur du/des directeurs

- Participer à la planification et l'organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)

- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs

- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)

- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion

- Participer à l'organisation différents évènements (séminaire, pot de départ...)

- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...)

- Aider à la gestion des demandes d'achats

- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, ...)

Liste non exhaustive

Profil Recherché

Profil étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou en Licence gestion administrative :

- Bon relationnel et aisance dans les échanges professionnels
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Autonomie progressive dans la réalisation des missions
- Esprit d'initiative
- Goût pour le travail en équipe