Adjoint Administratif au Sein du Service du Bureau des Admissions H/F - Service Public

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour le service du bureau des admissions à partir du 01er avril 2026

Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en oeuvre pour chaque collaborateur.

Les conditions de travail sont attractives :

· 25 jours de congés payés

· Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux

· Reprise d'ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations

· Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc...)

Les atouts du service :

· Une équipe d'adjoint administratif impliquée, polyvalente, proactive et experte

· Une équipe de praticiens et paramédicaux hospitaliers à l'écoute.

· Un encadrement disponible

· Un contact privilégié avec les professionnels extérieurs (médecine de ville, ambulanciers/taxi, professions libérales, autres établissements du GHT...)

· MISSION GENERALE

· Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité

· Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Suivre et gérer les processus administratifsACTIVITÉS PRINCIPALES

· Accueillir et orienter les personnes (agents, patients, usagers, etc...)

· Contrôler les données et documents

· Suivi de l'activité libérale des médecins

· Encaissements des prestations hôtelières, des avances d'hospitalisations, des consultations diverses

· Gestion administrative relative au domaine d'activité

· Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques

· Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder les données, informations, tableaux, fichiers

· Reproduire et diffuser des documents, de dossiers

· Traiter des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

· Des horaires de poste variées, de 7h30 à 18h00 et le samedi matin de 8h00 à 12h00

ACTVITES SPECIFIQUES (le cas échéant)

· Assurer la mission d'agent d'accueil en cas d'absence

· Assurer exceptionnellement le poste de secrétaire des urgences

SAVOIR

· Connaissance de la réglementation hospitalière

· Connaissance des logiciels d'admission patients et facturation

· Connaissance des règles de facturation

· Connaissance des règles en matière d'identitovigilance

SAVOIR-FAIRE

· Mettre en application la réglementation

· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

· Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

· Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

· Travailler en équipe / en réseau

· Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

SAVOIR-ETRE

· Attitudes relatives au poste

· Rigueur

· Disponibilité

· Sens du travail en équipe

· Dynamisme

· Attention accrue sur l'application des protocoles et la traçabilité des activités (etc.)

· Ponctualité

· Secret médical et professionnel

· Discrétion