Assistant Gestion et Comptable H/F - Mobil M

Mobil M est l'un des leaders de la conception et de la réalisation de points de vente dédiés à la santé (pharmacies, cabinets médicaux...). Chaque année, nous imaginons, concevons et réalisons près de 120 projets en France et en Europe.

Groupe à taille humaine, réunissant 60 collaborateurs, Mobil M apporte à ses clients une offre globale à forte valeur ajoutée :

- Conseil marketing & flux
- Design d'espace & graphique
- Conception & fabrication de mobilier.

Chez Mobil M, chaque talent compte et participe à concevoir les espaces de santé de demain.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, ambitieuse et attentive à ses équipes, lisez jusqu'au bout : cette opportunité est peut-être faite pour vous !Rattaché(e) au service finance et comptabilité, vous interviendrez sur trois grands volets :

Contribution à la facturation clients

- Saisir les factures clients
- Suivre les encaissements et s'assurer du règlement des acomptes avant départ du mobilier de l'usine
- Établir les factures pro-forma (Suisse et DROM-COM)
- Réaliser les relances clients

Participation au suivi comptable et financier

- Traiter et imputer les factures de frais généraux
- Réaliser les rapprochements bancaires à partir des relevés
- Saisir les relevés bancaires et les imputer en comptabilité
- Contrôler et valider les notes de frais
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bords

Assistanat administratif du groupe Mobil M

- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le traitement du courrier
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les fournitures et la papeterie
- Assister à l'organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes
- Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins

- Titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité
- Première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de gestion (alternance acceptée)
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et proactif(ve)
- Doté(e) d'une bonne communication et d'une aisance relationnelle
- Capable de travailler efficacement en équipe