CDI - Chargee des Achats & Collection By Marie H/F - By Marie

Depuis près de 25 ans, BY MARIE incarne une vision audacieuse du prêt-à-porter féminin de luxe à travers ses 4 boutiques situées à Paris, Marseille et Saint-Tropez et son e-shop.
Guidée par la passion et l'exigence de sa fondatrice, Marie Gas, l'enseigne sélectionne des pièces rares et singulières mêlant prêt-à-porter, joaillerie et accessoires pour femme. Chaque boutique offre une expérience intimiste et raffinée, où l'excellence du service rencontre l'exclusivité des créations et des pièces rares au savoir-faire d'excellence.

Rejoindre BY MARIE, c'est intégrer une enseigne où l'authenticité, la passion et le souci du détail sont au coeur de chaque expérience client.

Retrouvez notre sélection de créateurs sur Instagram : @bymariestoreLe/la Chargée des Achats & Collection By Marie pilote l'ensemble du processus d'achats des collections (marques partenaires et lignes propres), de la sélection des fournisseurs en collaboration avec Marie Gas jusqu'au suivi des livraisons et de la facturation. Il/elle garantit la cohérence de l'offre, le respect des budgets et l'optimisation des marges, en étroite collaboration avec les équipes retail et comptabilité.

Pilotage des achats & collections

- Constituer, structurer et mettre à jour les dossiers fournisseurs et collections par saison (photos, commandes, lookbooks, line sheets, packshots).
- Élaborer et actualiser les tableaux récapitulatifs d'achats : calendrier de livraison, quantités, livraisons...
- Organiser et piloter l'agenda des achats (4 sessions annuelles).
- Réaliser les budgets prévisionnels par saison, fournisseur et point de vente.
- Analyser les performances commerciales par fournisseur et par boutique afin d'orienter les décisions d'achats.

Gestion opérationnelle des commandes

- Accompagner Marie Gas à certains rendez-vous, suivre et ajuster les commandes des collections.
- Valider les confirmations de commande (quantités, prix, délais).
- Négocier et confirmer les conditions commerciales : paiements, délais, livraisons, adresses, exclusivités.
- Suivre les conditions de facturations.
- Organiser et suivre les plannings de livraison, tout en transmettant les informations clés à la Responsable Retail.
- Gérer les dépôts fournisseurs (facturation en début de chaque mois, suivi et clôture)
- Gérer les litiges et SAV fournisseurs, en collaboration avec la Responsale Retail.

Gestion administrative & financière

- Pré-saisir l'ensemble des achats dans Fastmag et intégrer les visuels produits.
- Valider les factures fournisseurs et assurer leur transmission à la comptabilité.
- Mettre à jour un tableau de suivi de facturation hebdomadaire destiné à la comptabilité pour les paiements.

By Marie Cachemire

- Assurer le suivi spécifique de la ligne By Marie Cachemire : élaboration des bons de commande, assurer le suivi des livraisons, préparer les réassorts, saisir les livraisons et assurer les paiements
- Mettre à jour les tableaux des prix et détails des pièces

Vous êtes :

- Fort(e) d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans dans les achats et/ou la gestion de collections, idéalement dans le secteur de la mode, des accessoires ou de l'art de vivre
- Sensible à l'univers du luxe, doté(e) d'une culture mode pointue et d'un oeil aiguisé pour les belles pièces.
- Bon esprit d'analyse et de synthèse, goût pour les chiffres et la performance.
- Proactif.(ve), esprit d'initiative, et force de proposition.
- Aisance relationnelle et communication fluide avec fournisseurs, équipes et direction.
- À l'aise dans la gestion opérationnelle des achats : suivi des commandes, respect des délais, coordination fournisseurs, gestion des litiges et facturation.
- À l'aise avec les outils digitaux et les nouveaux moyens de communication.
- Bilingue en anglais, pour échanger avec des fournisseurs et partenaires internationaux.