Assistant de Gestion H/F - DGS

DGS : entreprise d'électricité bâtiment courants fort et faible, créée depuis plus de 30 ans et basée sur Yvetot. Les valeurs de DGS reposent sur le savoir-faire et le savoir être des 49 salariés de l'entreprise.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des candidats motivés ayant la volonté de partager nos ambitions et nos valeurs :

- L'humain d'abord : respect de l'humain, chaque personne est importante
- Accompagner et satisfaire : jamais loin pour vous fournir un service de qualité
- Respect de nos engagements : la clé de notre réussite depuis 30 ans
- Partage et transmission : grandir ensemble vers l'avenir

Avantages sociaux : épargne salariale, mutuelle, accord d'intéressement, chèque cadeau naissance / noël, prime, mise à disposition d'un véhicule pour trajets professionnels...Société à taille humaine, nous continuons notre développement et avons besoin de vous pour renforcer notre équipe à l'administration des ventes.

Votre rôle consistera à participer à la gestion administrative de marchés d'entretien à bons de commande, de l'enregistrement de la demande à la facturation, selon les impératifs de délais.

Pour mener à bien cette mission, vous serez en étroite collaboration avec l'un de nos chargés d'affaires.

Concrètement au quotidien vous serez amené(e) à :

- Assurer l'accueil téléphonique en lien avec les marchés d'entretien à bons de commande;
- Créer des tickets d'appel et enregistrer les demandes d'intervention via notre ERP CODIAL;
- Assurer la prise de rendez-vous auprès des interlocuteurs;
- Participer à la planification des interventions et au suivi;
- Facturer les commandes clients en utilisant, notamment, la plateforme Chorus module « facture travaux » pour le dépôt de nos factures;
- Assurer le suivi administratif des marchés à bons de commande, relances des créances, etc...;
- Reporting d'activité auprès du chargé d'affaires;
- Divers tâches bureautiques.

Une formation à notre ERP est prévue en interne.

Rejoindre DGS c'est aussi bénéficier de :

* Rémunération selon votre profil ;

* Poste informatique ;

* Prime d'intéressement ;

* Prime de fin d'année ;

* Plan d'épargne entreprise et retraite ;

* Chèques cadeaux lors d'évènements exceptionnels (naissance, mariage, ...)

Au-delà d'une formation, nous attachons plus d'importance à votre expérience professionnelle. Vous possédez à minima 2 ans d'expérience significative à un poste similaire, notamment dans la gestion administrative des marchés à bons de commande.

Permis B : fortement recommandé

La communication orale et tapuscrite est l'un de vos points forts, vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et dynamique alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure ?