Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Vous souhaitez évoluer au coeur d'une entreprise à taille humaine, dans un secteur d'activité qui a du sens ?
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la protection contre l'incendie, nous installons et assurons la maintenance de l'ensemble des systèmes de sécurité incendie : extincteurs, éclairage de sécurité (BAES), alarmes incendie, désenfumage, RIA, portes coupe-feu, poteaux incendie.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler en binôme avec la responsable et participer activement à la vie de l'entreprise !

VOS MISSIONS
Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur un large éventail de tâches essentielles :
- Gestion administrative : organisation et suivi des tâches quotidiennes
- Accueil et communication : gestion des appels, des mails et accueil des visiteurs
- Suivi clients : traitement des demandes et maintien d'un service de qualité
- Facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients
- Dossiers clients : mise à jour et suivi administratif
- Support interne : assistance administrative aux équipes
- Planification : organisation et suivi des interventions
- Suivi fournisseurs : gestion et suivi des commandes jusqu'à la facturation

UN POSTE EVOLUTIF
Selon votre profil et votre envie de progresser, vous pourrez également contribuer :
- à la gestion comptable
- à la rédaction des appels d'offres
- au recrutement.

VOTRE PROFIL
Vous êtes la personne idéale si vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Doté(e) d'un excellent relationnel et du sens du service client
- Motivé(e), impliqué(e) et prêt(e) à vous investir dans un projet d'entreprise
- Une première expérience administrative est un plus, mais votre énergie et votre engagement feront la différence !

Nous vous proposons
- Un poste en CDI à temps plein au sein d'une entreprise à taille humaine
- Une fonction polyvalente et évolutive, offrant une vision globale de l'activité et de réelles opportunités de montée en compétences
- Des horaires stables du lundi au vendredi
- Une formation interne pour accompagner votre prise de poste
- Des avantages tels que les tickets restaurant

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.