Secrétaire Administratif·ve H/F - Invivo

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre équipe commerciale et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

La ou le secrétaire aura pour principales missions :
- Frapper et mise en forme les différents documents administratifs (Devis, appels d'offre ...)
- Participer aux réponses aux remises d'offres (Dossier administratif, dépôt des dossiers, mises en forme des offres)
Ces taches sont répétitives.

Ce poste nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu'une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l'entreprise.
Une expérience sur un poste similaire (Milieu BTP, bureau d'étude .) et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment serait appréciable.

Très bonne maîtrise du Pack Office dont WORD indispensable.

Une vérification de vos compétences pourra être effectuée.

Horaire:
Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 en présentiel.

Experience: 2 An(s) - maitrise du PACK OFFICE

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,WORD,Maitrise des outils bureautiques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.