Gestionnaire de Vie Étudiante - Division de la Vie Etudiante H/F - Universite Toulouse Ii

MERCI DE CANDIDATER AVEC UNE LETTRE DE MOTIVATION
L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Gestionnaire de vie étudiante F/H - Division de la Vie Etudiante (DIVE)

La Division de la Vie Étudiante (DIVE) est un lieu d'accueil et d'information pour tous les étudiant-e-s et met en oeuvre la politique de la vie étudiante. Le Pôle Vie solidaire (PVS) gère et met en oeuvre la politique solidaire à destination des étudiants (aides directes et
indirectes de l'université). Vous intégrerez une équipe de 21 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du SAVE

Vos missions :

Assurer tous les actes de gestion liés à l'action sociale en faveur des étudiants :
- Accueillir, informer les étudiants sur leurs droits et leurs différentes demandes relatives à la vie solidaire
- Gérer les demandes d'annulation ou d'exonération
- Instruire, traiter les dossiers transmettre les décisions et les enregistrer dans APOGEE
- Procéder aux différents contrôles
- Assurer l'interface et l'accompagnement des étudiants avec la DIVE, les services sociaux et le CROUS
- Informer les étudiants vis-à-vis de leur droit à bourse sur critères sociaux et s'assurer de la recevabilité des demandes d'exonération des droits d'inscription
- Assurer le suivi des étudiants boursiers
- Vérifier l'assiduité des étudiants boursiers lors des examens
- Procéder au contrôle du statut de boursier déclaré par l'étudiant lors de son inscription administrative en ligne.
- Gérer les demandes de remboursements des droits d'inscription

Contrôler les pièces obligatoires à l'inscription administrative :
- Contrôler, via l'application PJ WEB, que l'ensemble des pièces demandées aient bien été versées par chaque étudiant et leur recevabilité
- Relancer l'étudiant en cas d'absence de pièce ou de document non recevable
- Etablir la liste des étudiants n'ayant pas fourni les pièces obligatoires à l'inscription pour établissement d'un avis d'annulation ou d'interdit d'examen le cas échéant,

Participer aux différentes actions mises en place par la DIVE

Participer aux chaines d'inscription :
- Assurer le service de proximité dans les composantes pédagogiques en période de rentrée
- Accompagnement et encadrement des contractuels étudiants sur les chaines d'inscription, vérification des pièces

Compétences attendues :
Conditions de diplômes : CAP/BEP/BAC
Expérience requise : 1 an d'expérience dans la gestion de la scolarité, fonctionnement et organisation d'un EPSCP (obligatoire)
- Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de bourses, d'aides sociales et solidaires
- Connaissance de la règlementation et les procédures de la scolarité
- Maîtriser les outils bureautiques et de l'application Apogée (Inscription administrative et PJ Web)
- Maîtriser le partage collaboratif de pièces sur les serveurs de l'UT2J

Type de contrat : CDD (possibilité de renouvellement)
Catégorie/Corps : catégorie C
Date limite de candidature : 01/02/2026
Date de prise de poste : dès que possible

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: 1 An(s) - en gestion de scolarité

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Faire preuve de confidentialité,Fonctionnement de l'enseignement supérieur,Respecter les échéances ,Gérer les périodes de surcharge de travail

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.