Assistant Administratif - Assistante Administrative Junior H/F - Fiduciaire du Bas-Rhin

Dans le cadre du renforcement de notre organisation administrative, nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (JUNIOR)

Nous attachons une importance particulière à des qualités humaines telles que la bienveillance, la stabilité émotionnelle et le sens du service, indispensables à ce poste d'assistanat.

Le poste s'inscrit dans une logique de binôme, nécessitant une posture d'appui, un tempérament posé et une capacité à travailler dans le respect d'une organisation existante.

Missions principales :

Sous la supervision de l'Assistante de Direction, vous interviendrez en appui sur des missions variées, notamment :

- Administration générale

- Accueil présentiel et téléphoniques des clients du Cabinet

- Gestion et suivi des courriers, courriels et appels

- Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs

- Rédaction de courriers

- Organisation logistique (réunions, agendas, déplacements si besoin)

- Support administratif et de gestion

- Suivi de documents comptables (factures, notes de frais, tableaux de suivi)

- Aide à la préparation des éléments de facturation

- Mise à jour de tableaux de bord et reporting administratif

Profil recherché :

- Sens de l'organisation, rigueur

- Discrétion, patience et ses de l'écoute

- Excellente (parfaite) maîtrise du français écrit et oral

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Formation en assistanat, gestion ou administration (Bac à Bac +2 apprécié)

Conditions :

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.