Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ville Ouverte

Rattaché à la direction, vos missions seront :
Gestion courante de l'agence (mail, courrier, appels)

Suivi administratifs des ressources humaines (gestion des absences, des élément de paies, de note de frais, du déplacement des équipes)

Appels d'offres (réponses, gestions des dossiers)

Facturation fournisseurs - prestataires / transmission comptable (émission et envoi factures clients, suivi des tableaux de factures)

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Réactivité et dynamisme

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.