Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Espinhiero Estrela

Mission principale :
Assister le dirigeant et/ou le Chargé d'Affaires dans la préparation, le suivi technique et administratif des projets de travaux afin de garantir le respect des délais, de la qualité et du budget.

Responsabilités principales :
- Gestion administrative et secrétariat : gestion du courrier, emails, archivage et classement des dossiers de chantiers
- Support commercial : vérification des pièces administratives (agréments, assurances), relances clients
- Suivi opérationnel : suivi du planning d'intervention des équipes, préparation de la facturation et suivi des règlements

Formation/Expérience :
- Minimum Bac +3 en gestion/finance entreprises
- Une première expérience en entreprise BTP est un atout majeur

Compétences requises :
- Maitrise du Pack Office
- Notions de base en comptabilité et la facturation
- Utilisation de logiciels de gestion BTP (Tolteck, Sage.)
- Connaissance de la réglementation BTP
- Maitrise de l'anglais (niveau B2)
- Bonne connaissance en facturation électronique

Qualités Soft Skills :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle (clients, fournisseurs.)
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
- Travail en binôme avec le dirigeant

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Bonne connaissance en facturation électronique ,Utilisation de logiciels de gestion BTP (Tolteck,Notions de base en comptabilité et la facturation

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).