Assistant - Assistante de Formation Référente Mobilité Européenne H/F - Pole Formation Automobile et Autres Mobi

Votre mission au coeur de l'alternance
Au sein de notre centre de formation albigeois, vous devenez le pivot central entre nos alternants, les entreprises et les financeurs. Votre rôle est double : garantir une gestion administrative sans faille et faire rayonner nos projets de mobilité européenne.
Vos responsabilités clés :
1. Expert(e) de la gestion administrative
- Pilotage des dossiers : De la constitution à la signature, vous gérez les contrats d'alternance et les avenants sur notre logiciel de gestion.
- Lien avec les OPCO : Vous assurez le suivi des financements auprès des organismes collecteurs et effectuez le reporting précis (accords de prise en charge) auprès de la direction et de la comptabilité.
- Interface partenaires : Vous accueillez et conseillez nos clients (jeunes, familles, entreprises) et entretenez des relations fluides avec les partenaires institutionnels (Rectorat, etc.).
- Vous faites le suivi des groupes sortants sur l'insertion

2. Pilote de la Mobilité Européenne (Erasmus+)
- Gestion de projet : Vous pilotez les projets de mobilité (individuels ou collectifs) : de la demande de subvention au bilan financier final.
- Terrain : Vous accompagnez les groupes d'apprentis à l'étranger et développez notre réseau de partenaires de la mobilité européenne.

3. Logistique et Événementiel
- Organisation d'événements : Vous orchestrez la logistique des moments forts du centre (Remises de diplômes, Soirées professionnelles, etc.).
- Gestion budgétaire : Vous gérez les commandes de matériel et les budgets alloués aux manifestations et au matériel administratif.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrats de travail,Techniques de communication interne,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Promouvoir une proposition, un projet,Réaliser un suivi des contrats en alternance

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.