Chargé - Chargée du Service Administratif et Financier H/F - France Travail

Dans le cadre de son développement, SOGESTIM, société spécialisée dans le secteur immobilier, recrute un(e) Chargé(e) du service administratif et financier.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, financier et organisationnel de l'entreprise. Vous intervenez à la fois sur les aspects comptables, le suivi de la performance financière, l'amélioration des process internes et le support administratif et RH.

Vos missions principales
Gestion administrative et financière
Suivi du chiffre d'affaires et analyse des écarts par rapport au budget.
Contrôle et fiabilisation des données comptables.
Suivi de la TVA et préparation des éléments nécessaires aux déclarations.
Saisie, contrôle et classement des factures fournisseurs.
Réalisation des rapprochements bancaires.
Participation à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord financiers.
Contribution à l'amélioration et à l'automatisation des outils de gestion et du logiciel comptable.
Organisation et amélioration des process
Participation à la mise en place, l'harmonisation et le suivi des procédures internes.
Optimisation des outils de gestion et des circuits de validation.
Contribution à la digitalisation et à la dématérialisation des processus administratifs.
Rédaction et mise à jour de documents et guides internes.
Support administratif et gestion du personnel
Suivi des congés, absences et plannings.
Préparation et contrôle des éléments variables de paie.
Gestion administrative des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance).
Mise à jour des fiches de poste.
Appui aux obligations administratives et sociales de l'entreprise.

Profil recherché
Formation Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance.
Bonne maîtrise d'Excel et appétence pour les outils de gestion.
Connaissances en comptabilité et suivi financier.
Rigueur, organisation, sens des priorités et autonomie.
Discrétion, fiabilité et esprit analytique appréciés.

Conditions du poste

Contrat : CDI

Statut : Agent de maîtrise

Convention collective : Immobilier

Temps de travail : 35h + 4h supplémentaires

Avantages : mutuelle prise en charge à 100 %, prévoyance, titres-restaurant, remboursement transport

Poste évolutif vers des fonctions de responsabilité administrative et de pilotage des process.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.