Assistant Administratif RH - Agent d'Accueil H/F - Job Link

Présentation de JOB LINK
Rejoindre le Groupe JOB LINK, c'est intégrer un acteur reconnu du recrutement qui s'appuie sur 16 agences réparties partout en France et sur l'engagement de plus de 100 collaborateurs. Chaque jour, les équipes de JOB LINK accompagnent les talents avec proximité, écoute et expertise afin de leur proposer des opportunités professionnelles adaptées à leurs compétences et à leurs ambitions.Présentation du client
Nous recrutons pour le compte d'un client spécialiste dans l'impression grand format, où l'organisation, la rigueur administrative et la dimension humaine occupent une place centrale. L'entreprise accorde une importance particulière à la qualité de l'accueil, à la fluidité des processus internes et à la gestion attentive de ses collaborateurs.

Nous recherchons un Agent d'accueil/assistant administrative RH H/F
Le poste est rattaché aux fonctions administratives et au service Ressources Humaines. Vous intervenez le matin sur l'accueil, l'administratif et la logistique, puis l'après-midi en soutien direct de la Responsable RH.
Vos missions consistent notamment à:

- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, partenaires et prestataires afin de garantir une image professionnelle et chaleureuse de l'entreprise
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec efficacité et courtoisie
- Identifier les besoins en approvisionnement, préparer les commandes et assurer le suivi des stocks
- Organiser les déplacements professionnels en réservant les billets de transport et les hébergements
- Réaliser les tâches administratives liées à la logistique comme le suivi des bons de livraison et des documents
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel lors des embauches et tout au long de la vie du salarié
- Assurer le suivi administratif de la mutuelle, des organismes sociaux et des relations avec l'intérim
- Participer au recrutement en rédigeant et diffusant les annonces, en triant les candidatures et en organisant les entretiens
- Gérer le suivi administratif RH lié aux absences, congés et au classement des documents
- Apporter un soutien quotidien à la Responsable RH et prendre en charge toute mission administrative liée au service

Type de contrat et durée de la mission
Le poste est proposé en mission d'intérim longue durée à temps plein sur une base de 39h/semaine avec des horaires de journée de 8h30 à 17h30. La prise de poste est prévue dès que possible.

Rémunération et avantages
Rémunération entre 2400€ et 2600€ BT /mois selon le profil
Poste stable et polyvalent au coeur de la vie de l'entreprise

Accessibilité géographique
Le site est situé à Vitry-sur Seine (94); accessible en transports en commun, ce qui facilite les déplacements quotidiens.

Coordonnées du recruteur
Pour postuler, vous pouvez transmettre votre candidature par email à ****@****.**

- Vous disposez d'une formation en assistanat administratif, en ressources humaines ou en gestion
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience en accueil, en administration ou en RH sur une durée d'un à trois ans
- Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook et vous êtes à l'aise avec les outils de communication
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'accueil, d'une grande organisation et d'une rigueur constante
- Vous savez travailler avec discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
- Vous appréciez la polyvalence, savez gérer les priorités et aimez travailler en équipe tout en restant autonome