Technicien Back Office H/F - Randstad
- Grande-Synthe - 59
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au coeur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 intérimaires.
L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous travaillons en famille!
Nous rejoindre, c'est également bénéficier de nombreux avantages proposés par notre CE et nos partenaires.Nous recherchons pour le compte de notre client un technicien back office.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Examiner et vérifier l'exactitude des factures relatives aux achats et aux services logistiques reçues des fournisseurs et des prestataires de services ;
- Identifier et résoudre les écarts entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures, en collaboration avec les équipes achats et logistique ;
- Enregistrer les informations des factures dans le système ERP (SAP ACE) et assurer la mise à jour des bases de données ;
- Maintenir des relations étroites avec les fournisseurs pour résoudre les questions et les litiges liés aux factures et aux conditions de paiement ;
- Assurer la conformité avec les politiques internes, les procédures de contrôle et les réglementations externes applicables à la supply chain ;
- Analyser régulièrement les processus existant et proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité et l'efficience ;
- Travailler étroitement avec les équipes achats, logistique et finance pour garantir la fluidité des processus
- Assurer la confidentialité des données financières et des informations sensibles ;
- Comprendre les processus de la chaîne d'approvisionnement, des achats à la livraison ;
Salaire et conditions de travail:
- Durée: 18 mois de mission
- Salaire horaire brut: selon profil + primes diverses et 13 ème mois
Vous pouvez également profiter de ces avantages :
- Avantages CSE
- Indemnité kilométrique
- Prévoyance santé
- Restaurant d'entreprise
Le profil recherché
Compétences générales :
- Compétence avancée en Excel (SAP ACE) ;
- Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
- Capacité à collaborer efficacement avec les équipes internes et les fournisseurs ;
- Capacité à cartographier, analyser et diagnostiquer les processus de travail existants pour identifier les inefficacités et les opportunités d'amélioration ;
- Sens du détail ;
- Capacité à gérer de grandes quantités de données avec précision ;