Assistant de Gestion H/F - SECOMOC

Assistant de gestion (H/F) - Intérim à pourvoir à Saint Martin de Crau (13)

Entreprise

Le Groupe M est un groupe industriel qui développe, depuis 1999, un savoir-faire français dans l'univers de la mécanique, autour d'un savoir-faire central : le soudage à haute technicité. Le Groupe est composé de 12 sociétés ayant chacune leurs domaines de compétences techniques complémentaires.
Il propose à ses clients des projets entièrement intégrés de l'ingénierie à la conception en passant par la fabrication d'équipements et la maintenance sur sites.

SECOMOC travaille plus particulièrement dans la construction et la maintenance de réservoirs de stockage pour hydrocarbures ou autres produits, de moyenne à grande capacité. Les chantiers sont principalement des sites pétrochimiques ou nucléaires.Missions

Véritable support administratif et opérationnel, vous travaillez en étroite collaboration avec le service Production et contribuez au bon déroulement des affaires en assurant la gestion administrative des commandes clients et le suivi documentaire.

Gestion des commandes clients

- Saisir les commandes clients dans le logiciel interne de l'entreprise
- Vérifier la conformité des informations saisies (références, quantités, délais, données clients)
- Mettre à jour les commandes en fonction des évolutions transmises par les Chargés d'Affaires

Gestion administrative des affaires

- Classer et archiver les commandes clients dans les affaires correspondantes sur le logiciel (Everwin)
- Assurer la bonne tenue et la mise à jour des dossiers d'affaires
- Veiller à la traçabilité et à la disponibilité des documents nécessaires au suivi de production

Activités complémentaires

- Participer à l'amélioration des procédures administratives du service Production

Profil

- Formation de base en assistanat de gestion / commercial
- Première expérience significative sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...)
- Aisance avec les logiciels de gestion / ERP ou capacité d'apprentissage rapide
- Rigueur, organisation, sens du service et bon relationnel

Au sein du groupe M, nous menons une politique RH volontariste d'égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion, en faisant abstraction du sexe, des origines ou du handicap . Nous veillons à ce que cette inclusion soit déclinée dans le process de recrutement et d'intégration de nos collaborateurs, ainsi que dans les parcours professionnels. Développer la mixité est également une ambition.